Il sistema operativo Windows utilizza le associazioni di file per aprire l'applicazione corretta con ogni file . Nel caso di Microsoft suite di applicazioni di Office , Word , altre applicazioni di Office Excel, PowerPoint e hanno le loro associazioni di file . È possibile modificare facilmente le associazioni di file di Microsoft Office per salvare i documenti in un formato diverso. Funzione

associazioni di file di aiuto le persone a identificare e classificare i diversi tipi di file . Nel caso di Office , determinano l' applicazione software Office che dovrebbe aprire con quel tipo di file . Ad esempio , i file di PowerPoint vengono salvati automaticamente nella " PPT ". Formato a meno che l'utente non specifichi diversamente . Quando un utente fa clic su un file PPT . , Il file viene aperto in PowerPoint a causa della associazione di file .
Tipi

Tipi di associazioni di file dipendono dal tipo di documento di Office. Ad esempio , i file di Excel vengono salvati nel file. XLS . formato . Una associazione di file può variare leggermente , a seconda di quale versione di un'applicazione di Office viene creato su . Una presentazione di PowerPoint 2007 , per esempio , viene salvato nel formato pptx
. Modifica di associazioni di file

È possibile modificare le associazioni per i singoli documenti semplicemente salvando loro in un formato diverso. Per esempio, se si desidera modificare un documento di Word in formato RTF , selezionare il menu " File " nella parte superiore del documento e fare clic su " Salva con nome ". Vai alla " Salva come" finestra e scorrere verso il basso fino ad arrivare a "Rich Text Format ". Selezionare e fare clic su " Salva". Questo è utile se si sta inviando un documento a qualcuno che non dispone di Word installato sul suo computer.
Risoluzione

problemi possono verificarsi quando un altro programma " dirotta " associazione di file del documento . Se si scarica un programma di elaborazione testi , ma ancora desidera mantenere Microsoft Word come il word processor di default , per esempio, il nuovo software può modificare le associazioni di file esistenti nel proprio formato . Questo può causare problemi durante l'invio di documenti ad altre persone . Modificare le associazioni dei file di nuovo al loro formato originale facendo clic destro su un documento e selezionando " Apri con " dal menu a comparsa. Selezionare il programma che si desidera che Windows da utilizzare per aprire il file e seleziona la casella accanto a " Usa sempre il programma selezionato per aprire questo tipo di file. "