I programmi di videoscrittura usato per essere l'unico modo per modificare i documenti . Si potrebbe caricare il documento a un messaggio email , quindi avviare un back -and -forth scambio di email , che potrebbe richiedere ore . È poi gettato fuori il vecchio documento quando avete ricevuto la nuova , versione modificata , per paura che si sarebbe confondere le due cose . Con le applicazioni online di elaborazione testi è ora possibile modificare e condividere i documenti in qualsiasi momento . Questo permette un facile accesso tra i membri del progetto , editori , scrittori e impiegati . Allo stesso modo , è possibile controllare chi vede e modifica dei documenti . Istruzioni
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Log nella vostra applicazione preferita di gestione dei documenti online. Alcune opzioni includono OpenGoo , Zoho e Google Docs . Si tratta di applicazioni di elaborazione testi open-source che creano e gestiscono gli stessi progetti in Microsoft Office . Queste applicazioni hanno bisogno di un account per creare e condividere documenti .
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accedere a Google Docs . Fare clic su "Documenti" nella parte superiore del browser. Istruzioni per il Feng Ufficio e Zoho possono trovare sui siti delle società. Fare clic su " Crea nuovo" per fare un nuovo progetto oppure fare clic su "Carica " se si dispone di un documento già salvato sul vostro computer che si desidera modificare e condividere .
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Scegli il formato di documento che si desidera creare . Si sceglie dal documento , presentazione , foglio di calcolo , forma , disegno o raccolta . Per creare un nuovo documento , fare clic su " Documenti " e iniziare l'aggiunta di testo, tabelle o altre informazioni .
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Clicca su "Condividi" in alto a destra dopo aver aggiunto informazioni al documento per la modifica. Viene visualizzata una casella a menu a discesa. Fare clic su " Impostazioni di condivisione ... " Una finestra di dialogo chiamata " Impostazioni di condivisione ". Il documento inizia come "Privato - . Solo le persone sotto elencate possono accedere " Al di sotto , vedete il vostro nome e una casella di testo "Aggiungi persone".
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Tipo nomi dei contatti o il nuovo indirizzo e-mail di persone che si desidera ricevere e accedere al documento da modificare e condividere. Solo le persone che si invia il file a sarà in grado di modificare le informazioni . Se si vuole rendere il documento più accessibile , poi un'altra opzione esiste per voi .
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Fare clic su " Modifica " a destra . Fare clic sulla bolla accanto a " Pubblica sul Web " per consentire a chiunque su Internet per trovare e accedere al documento senza una sign-on . Fare clic su " chi ha il link " per condividere il link al documento con gli altri. In alternativa , mantenere il documento " Privato ", il che significa che solo le persone cui è stato concesso l'accesso può modificare il documento. Fare clic per inserire un controllo in " Consenti a tutti di modificare ", quindi fare clic su "Salva" quando hai finito. Un collegamento viene creato nella parte superiore della finestra del documento.
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incollare il link su un blog o in una e-mail per gli altri a fare clic e accedere al documento . Altri utenti non alterano , salvare e condividere il documento , anche. Il documento continua a salvare tutti i nuovi contenuti aggiunti automaticamente , quindi è sempre possibile accedere alle informazioni aggiornate dopo la condivisione.