Combinazione di più revisioni di un documento di origine in un nuovo , unico documento è un compito potenzialmente difficile , soprattutto per i documenti di grandi dimensioni e quelli con molte revisioni . Documento di unione di Word e funzionalità di rilevamento delle modifiche semplificare questo compito , analizzando le revisioni e di documenti originali , quindi la registrazione ogni cancellazione o l' inserimento fatto per l'originale. Quando si lavora su un documento per un periodo di tempo , l'uso Parola di unione e di cambiare punto di rinforzo caratteristiche su base regolare , per mantenere i segni di revisione rossi che visualizza Word a un numero gestibile . Istruzioni
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aprire un documento di Word esistente , quindi apportare eventuali modifiche da apportarvi . Ad esempio , il documento originale potrebbe contenere la frase " Jack e Jill salirono sulla collina . " Si potrebbe cambiare questo per " Jack e Jill salirono il bluff . " Più breve è il documento originale e minore è il numero di modifiche apportate ad esso , tanto più facile sarà per vedere l'effetto di una fusione dei documenti .
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Fare clic sul pulsante Office, quindi fare clic sul " Salva con nome " voce . Digitare un nuovo nome per il documento , quindi fare clic su "Salva" per salvarlo. Ora avete due diverse versioni del documento , che verrà ora unire e tenere traccia delle modifiche da .
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Fare clic sul titolo del menu " Review " , quindi fare clic sul pulsante " Confronta " in il pannello " Confronta " . Fare clic sulla voce " Combine " . Word verrà visualizzata una finestra di dialogo che consente di selezionare i due documenti da unire.
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Fare clic sul nome del file originale nella casella a discesa a sinistra , quindi fare clic sul nome del documento rivisto nella destra scatola .
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Fare clic sulla casella a discesa con l'etichetta " Visualizza per revisione " nell'angolo in alto a destra del pannello "Tracking" . Questa casella permette di scegliere quali versioni del documento da visualizzare, se tenere traccia delle modifiche apportate al documento originale .
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Fare clic sulla voce " Commenti finali " . Word visualizzerà la revisione del documento , insieme con le parole incrociate out e sottolineato . Il sbarrata parole mostrano le parole nel documento originale che si è eliminato . Le parole sottolineate indicano le parole che avete aggiunto . Queste due serie di parole di colore rosso compongono tutti i cambiamenti che Word ha rintracciato .
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Fare clic sul pulsante Office, quindi fare clic sulla voce " Salva" . Digitare un nome per il nuovo documento , che contiene il documento originale si è fusa con la sua revisione .