Microsoft Word è un programma software universalmente utilizzato per la creazione di documenti . Più che probabile , chiunque si invia un documento di Word per non avrà alcun problema di aprire il documento. Word è anche un programma software molto versatile . È possibile creare un documento dall'aspetto professionale con facilità una volta che si sperimenta con tutte le caratteristiche e costruire il vostro livello di comfort con l'utilizzo di tutti gli strumenti che Word fornisce. Assicurati di rivedere la versione di Word , come schede e menu a discesa variano per MS Word 2003 , 2007 e 2010 . Cose che ti serviranno
Microsoft Word Software
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Show More Istruzioni
1
Aprire il software Word sul computer . Determinare il tipo di documento finale si vuole produrre , ad esempio una lettera , il tuo curriculum , una brochure o un report .
2
Creare un file per il documento per salvare il lavoro . Fare clic sulla scheda " File" nella barra degli strumenti in alto a sinistra della pagina ( per MS Word 2003 , oppure utilizzare la scheda corrispondente per le altre versioni ) , e selezionare " Salva con nome " dal menu a discesa. Dare al documento un nome , ad esempio " La mia lettera ".
3 Fare clic sulla scheda " File " per selezionare l'impostazione di pagina appropriato , quindi fare clic sulla scheda " Imposta pagina" . Selezionare un formato di formato di pagina del documento , come ad esempio un " ritratto " o impostazione di pagina verticale per una lettera o di un "paesaggio " layout di pagina orizzontale per una brochure o un report.
4
Utilizzare le impostazioni predefinite automatiche per il margine per iniziare il documento , che sono tipicamente fissato ad una parte superiore di 1 pollice e margine inferiore ed un margine di 1 pollice per i lati sinistro e destro della pagina . Attendere fino a quando si continua a costruire e lavorare sul documento per modificare i margini , se necessario.
5
Impostare una struttura di pagina delle brochure o un rapporto che avrà due o più colonne . Passa il mouse sopra la barra degli strumenti di seconda fila con il cursore del mouse fino a raggiungere l'icona che visualizza "Colonne" quando si punta il cursore su di esso . Fare clic sulla scheda Colonne e selezionare il numero di colonne che si desidera utilizzare . Si noti che l'impostazione della pagina cambierà automaticamente , completare con i margini per ogni colonna .
6
Fare clic sulla scheda "Formato" per impostare il tipo di carattere , dimensione del carattere e il colore per il documento. Bastone con il carattere Times New Roman di default , oppure selezionare un altro tipo di carattere come Arial o Verdana per un sans serif sguardo contemporaneo , o Garamond per un font serif classico .
7
Seleziona una interlinea per il testo del documento , fare clic sulla scheda " Formato" , evidenziando e selezionando un singolo , 1.5 , doppio o la spaziatura tra le righe di testo alternativo .
8
Fare clic sulla scheda "Visualizza" e selezionare " Print layout " per visualizzare il vostro lavoro come si sviluppa in un modo che sarà simile alla pagina finale .
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digitare il contenuto della Sua lettera , brochure o un report. Considerare l'utilizzo di un carattere in grassetto per i titoli o sottotitoli su un rapporto e aumentando la dimensione del carattere da due o più punti per dare enfasi.
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Aggiungi un logo o una fotografia se il documento richiede. Selezionare la scheda "Inserisci" sulla riga superiore della barra degli strumenti . Recuperare una foto o un grafico salvato come immagine JPEG o GIF che avete memorizzato in un file sul computer , trovando il file , evidenziare il file e fare clic sul pulsante "Inserisci" . Regolare la dimensione dell'immagine (se necessario) facendo clic sulle frecce bordo dell'immagine . Regolare la posizione dell'immagine , cliccando sugli strumenti di allineamento sulla barra degli strumenti per rendere l'immagine appare come una sinistra, al centro , l'allineamento a destra o giustificato .
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Leggi il documento quando si completa digitando il contenuto . Apportare modifiche , se e dove necessario . Fare clic sulla scheda " Strumenti" e selezionare il controllo ortografico e grammaticale di controllare due volte il documento. Apportare le modifiche necessarie .
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Fare clic sulla scheda "File" per visualizzare in anteprima il documento apparirà in un formato di stampa , selezionando la scheda " Anteprima di stampa" . Stampare il documento di rivedere i font , la spaziatura e il posizionamento di testo e grafica . Effettuare le modifiche necessarie per finalizzare la progettazione del documento di Word .
