È possibile condividere qualsiasi documento di Word in Microsoft Word 2007 utilizzando la funzionalità di posta elettronica integrato nel software . Questa sarà automaticamente rendere il documento allegato a un messaggio e-mail , che potrete poi inviare . Se vi aspettate che la persona con cui si condivide il documento per apportare modifiche ad esso , allora si dovrebbe attivare la funzionalità Revisioni in Word . Questo vi permetterà di rivedere rapidamente il documento per eventuali modifiche. È quindi possibile accettare o rifiutare le modifiche.
Istruzioni di Preparazione di un documento per la condivisione
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Aprire un documento in Microsoft Word che si desidera condividere .
2 Fare clic sulla scheda " Review " , quindi fare clic su il pulsante "Track Changes" .
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Premere " Ctrl + S" sulla tastiera per salvare il documento .
Condivisione di un documento in Word 2007
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Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " , quindi su " Opzioni di Word ".
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Fare clic su " Personalizza ", quindi selezionare " Tutti i comandi ", si trova nel " Scegli comandi da "lista .
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selezionare" Invia a destinatario posta ", quindi fare clic su " Aggiungi ". Il vostro client di posta si aprirà - di solito Outlook o Outlook Express . Selezionare un destinatario . Il nome del file sarà oggetto della e-mail , e il documento sarà già attaccato . Fare clic su " Invia ".
Rivedere un documento condiviso
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doppio clic sul documento quando è stato restituito. È possibile farlo all'interno del programma di posta elettronica , oppure trascinare il documento allegato sul desktop, quindi aprirlo .
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Fare clic sulla scheda " Review " , quindi fare clic su "Avanti" . Word vi mostrerà il primo cambiamento nel documento. Fare clic su "Accetto" o Rifiuta ".
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accettare o rifiutare tutte le modifiche al documento condiviso facendo clic sulla freccia accanto a " Rifiuta " o Accetta " nel gruppo Modifiche della scheda Revisione . Fare clic su " Reject All" o "Accetta tutti ".
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salvare il documento una volta terminato facendo clic su " File ", quindi " Salva con nome ". Aggiungi " _r1 " ( per la revisione uno) nel titolo del documento , in modo che non si confonde con l'originale .
