Un foglio di specifiche , o una scheda informativa , descrive gli aspetti tecnici di un progetto. Schede tecniche sono liste molto dettagliate , utile sia per informare i consumatori finali , e anche per chiudere le vendite con i clienti potenziali . Schede tecniche consentono ai consumatori di confrontare un prodotto con la concorrenza in maniera uguale . Creazione di un foglio di specifiche può essere noioso , tuttavia , è essenziale per il progetto , e può essere fatto con il software di elaborazione testi . Istruzioni
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lancio di Microsoft Word e aprire un nuovo documento . Selezionare " File ", "Salva con nome ... " e salvare il file come "Nuovo foglio di spec . "
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scrivere tutte le specifiche tecniche si può pensare per il vostro prodotto . Ad esempio , se si vende una nuova linea di computer portatili , si può scrivere specifiche su tutto l'hardware e il software che è specificamente legata a questo prodotto , tra cui il sistema di azionamento , processore , batteria e funzionamento duro .
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Organizza le tue specifiche in gruppi . Utilizzando l'esempio del computer , sotto la sezione "Power" , si potrebbe includere la durata della batteria , la tensione di ricarica e numero di batterie incluse . Questi gruppi aiutano il consumatore a capire meglio le vostre specifiche .
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Selezionare "Inserisci" e " Table" per organizzare il vostro foglio di specifiche in colonne e righe . Creare due colonne, una per una descrizione della specifica , e una per il particolare tecniche sul prodotto . Lasciare sufficiente di righe per numero di specifiche che sono inclusi .
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Utilizzare il pulsante "Evidenziazione " per evidenziare le righe che denotano le intestazioni . Intestazioni sono la descrizione, non la specifica tecnica stessa. Ad esempio, " Power" sarebbe un colpo di testa che viene evidenziato , e " 12 volt " sarebbe una descrizione tecnica che non è . Questo aiuta a organizzare il vostro foglio di specifiche e renderlo più facile da leggere .
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Selezionare "File" e "Salva" per salvare il foglio di specifiche completato .