Microsoft Word 2010 può aiutarvi a preparare un ordine del giorno per il vostro prossimo incontro . Un ordine del giorno elenca le attività o argomenti di discussione . Assegnazione di un tempo di riparto per ogni argomento aiuta con la gestione del tempo , e anche l'altoparlante o il nome del leader per ogni argomento lascia i partecipanti sanno che sta partecipando . È possibile formattare un ordine del giorno per soddisfare una riunione informale o formale . Per compilare i dettagli dell'ordine del giorno , è possibile inserire una tabella per dare alla vostra agenda un look elegante per una più facile leggibilità . Istruzioni
1
Aprire il documento di Word .
2
Digitare il nome della società o del comitato in grassetto nella parte superiore della pagina .
< Br >
3 Tipo
"Agenda " in grassetto sulla seconda linea .
4
Tipo della data della riunione , compreso il tempo di inizio e di fine. Ad esempio , Venerdì, 29 Aprile 2011 , 10:00-11:00
5
Digitare il luogo della riunione , ed essere sicuri di includere il nome o il numero di stanza , se applicabile .
6
Cliccare sul documento per inserire una tabella come un tavolo a tre o quattro colonne . Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione di comando.
7
Fare clic sul pulsante "Tabella" nel gruppo " Tabelle " , e appare un grafico con quadrati .
8 < p > Fare clic e trascinare il cursore per selezionare i primi tre o quattro piazze in prima fila , e anche il numero preferito di piazze di seguito . Questi quadrati corrispondono al numero di colonne e righe per la tabella personalizzata . Ad esempio , un ordine del giorno con cinque elementi può avere un tavolo con sei righe : la riga superiore per l'intestazione , più cinque righe per i topic . La tabella viene visualizzata nel documento .
9
tipo " Inizio e Fine " nella prima colonna e la prima riga , quindi questa colonna elencherà le assegnazioni di tempo .
10
Premere il tasto "Tab" per spostare il cursore sulla seconda colonna , quindi digitare "Argomento" nella seconda colonna , prima riga.
11
Premere il tasto " Tab " per spostare il cursore sul terza colonna , quindi digitare " Speaker" , nella terza colonna , prima riga.
12
Premere il tasto per spostare il cursore sulla prima colonna, seconda riga "Tab" .
13
Digitare il tempo assegnato per il primo argomento nella prima colonna . Ad esempio , 10:00-10:15
14
Press " Tab ", quindi digitare l'argomento nella seconda colonna intitolata " Topic ". Si può scegliere di digitare una breve descrizione del tema.
15
Press " Tab " e digitare il nome del personaggio nella terza colonna intitolata "Speaker ". È inoltre possibile includere il titolo del lavoro di chi parla , se si sceglie .
16
Continuare a digitare i dati nella tabella , e controllare per confermare appare ogni argomento all'ordine del giorno .