Riempimento di una pagina di Microsoft Word con il testo può essere il processo naturale e intuitivo dopo aver avviato il software , ma Word offre poche altre opzioni per le sue pagine . Fare uso di tabelle nei documenti , senza avere a che fare con le linee del disegno e le cellule di posizionamento attraverso creatore tabella di Word . Scegliere di intervallare le tabelle all'interno di un documento o di servire come sezione di riepilogo al termine , rafforzando informarne i lettori con un aiuto visivo chiaro . Ubicazione e configurazione

Il creatore tabella è accessibile scheda "Inserisci" di Word . Dopo aver fatto clic sulla scheda , fare clic sul pulsante "Tabella" direttamente sotto la scheda . Questo apre la " Inserisci tabella " menu a discesa, in cui è possibile fare clic e trascinare il cursore su righe e colonne per indicare le dimensioni previste della tabella , quale parola quindi inserisce nella pagina. Anche sul menu a discesa è l'opzione "Quick Tables " , che dispone di un menu a comparsa di tabelle pre-progettati che si possono inserire in modo rapido e quindi personalizzare .
Formattazione

Se è stata creata una tabella da zero o selezionato un " tavolo veloce , " cliccando il bordo della tavola si apre una nuova scheda nella parte superiore dello schermo, " Strumenti tabella . " La scheda si apre un proprio nastro in cui è possibile personalizzare e formattare la tabella . Le opzioni includono ombreggiatura righe alternate o colonne della tabella , la selezione di nuove frontiere e la creazione di modelli in tabella ombreggiatura , come ad esempio le linee diagonali . La formattazione del testo all'interno delle celle di una tabella funziona proprio come si farebbe in un normale documento di Word . Evidenziare la cella ( s) in formato , fare clic sulla scheda "Home" e utilizzare le opzioni nella sezione "Tipo di carattere " per cambiare l'aspetto del testo o fare clic destro delle celle e scegliere opzioni di ombreggiatura e riempire .


Usi

tabelle non solo rompere un documento di testo parola - pesante , ma possono aiutare i lettori a scansione e digerire rapidamente le informazioni troppo tecniche per leggere parola per parola . Utilizzare le tabelle per riassumere i dati finanziari in un rapporto annuale , per esempio, o di mostrare un dipendente lavoro compito roster per un nuovo noleggio pacchetto di benvenuto . A causa della possibilità di personalizzare le tabelle , è possibile creare loro di adattarsi a qualsiasi utilizzo , come ad esempio una tabella a due colonne che serve come una lista di controllo .
Considerazioni

Utilizzo tabelle in Word è un modo ideale per organizzare e corral informazioni , ma ci sono alcuni modi di una tabella può ottenere deragliato ed effettivamente toglie il documento. Poiché le celle di una tabella limitare il numero di caratteri può comparire su una riga , con un grande pezzo di testo in una cella può distorcere il tavolo , facendolo funzionare a lungo in verticale e allargando le dimensioni delle celle nel resto del tavolo . A volte non vi è alcun modo per aggirare questo , ma un'attenta pianificazione della struttura della tabella e considerando quello che andrà nelle cellule può contribuire ad evitare il problema . Le tabelle non fanno ridimensionamento automatico , il che significa che se si modificano le dimensioni della pagina di Word , passando dal legale di copiare la carta , ad esempio , dovrete cliccare manualmente e trascinare bordi della tabella da ridimensionare in modo appropriato.