Modelli e cancelleria lavoro mano nella mano . Entrambi sono riutilizzabili e ti impediscono di partire da zero. Un modello viene utilizzato per il layout di un documento , mentre la cancelleria è spesso usato per la carta di sfondo , intestazione e piè di pagina. Considerando come il modello si adatta al tuo progetto generale si può risparmiare tempo . È possibile creare modelli per qualsiasi tipo di cancelleria, dalle buste di carta intestata . Un word processor che permette di incorporare sfondi stampati aiuta . Cose che ti serviranno
Parola di elaborazione software
Show More Istruzioni
Microsoft Word
1
Creare un nuovo documento in Microsoft Word .
2
Fare clic sulla scheda " layout di pagina " e selezionare "Color Pagina " dal gruppo " Sfondo pagina". Scegli un colore di cancelleria dalla lista di opzioni.
3 Fare clic sulla scheda "Inserisci" e selezionare " Intestazione " dal " Intestazione e piè di pagina" del gruppo . Selezionare l'intestazione "Blank" dalla galleria .
4
Aggiungi nei dettagli della vostra carta intestata , come il nome della vostra azienda e le informazioni di contatto . Per inserire un logo , fare clic su cui si desidera che il logo di andare . Selezionare la scheda "Inserisci" e fare clic su "Immagine" dal gruppo " Illustrazioni " . Fare doppio clic sull'immagine che si desidera aggiungere nella finestra di dialogo " Inserisci immagine " .
5
doppio clic all'esterno l'intestazione per chiuderla.
6
Aggiungi l' dettagli per il tipo di modello che si desidera creare . Ad esempio, per creare un modello di lettera , selezionare la scheda "Inserisci" e fare clic su " Data e ora " dal gruppo Testo . Evidenziare il formato , simile a " 1 gennaio 2011 " nella finestra di dialogo "Data e ora " . Barrare la casella " Aggiorna automaticamente " e fare clic su " OK ".
7
Triple- spazio e digitare " Nome ", "Indirizzo" e " Città , Stato, CAP " su righe separate .
< Br > 8
doppio spazio e di tipo "Caro ____________ : " e premere " Invio " più volte , lasciando spazio per il corpo della vostra lettera
9
tipo " Cordiali saluti " e premere " . Inserire " quattro volte .
10
Tipo " Nome "e " Titolo " su righe separate .
11
Selezionare la " scheda " e fare clic su " File Salva con nome " . Modificare l' opzione " Salva come" a "Template Word " nel " Salva con nome" finestra di dialogo. Assegnare un nome al file e fare clic su "Salva ".
WordPerfect
12
Fare clic su " File" e "Nuovo Dal Progetto" per aprire la finestra di dialogo " PerfectExpert " . < Br > Pagina 13
selezionare "Opzioni " e " Create WP Template ".
14
Fare clic su " Formato ", " Paragrafo " e " Border /Riempi ". Il " bordo pagina /Riempi " si apre la finestra di dialogo . Selezionare la scheda "Bordo" e scegliere un colore di sfondo dalla tavolozza dei colori . Fare clic su " OK ".
15
Fare clic su " Inserisci" e "Intestazione /piè di pagina . " Viene visualizzata la finestra di dialogo " intestazioni /piè di pagina " . Seleziona "Intestazione A" per aggiungere un'intestazione di pagina e fare clic su "Crea ".
16
Aggiungi i dettagli della cancelleria nell'intestazione . Per inserire un logo , fare clic su cui si desidera che il logo per andare e selezionare "Inserisci ", "Grafica" e " Da file . " Fare doppio clic sul logo nella finestra di dialogo che si apre . Esso è inserito nell'intestazione . Clicca all'esterno l'intestazione di andare al documento principale .
17
Aggiungi nei dettagli per il tipo di modello che si desidera creare . Ad esempio, per creare un modello di lettera , selezionare "Inserisci" e "Data /Ora " per aprire la finestra di dialogo " Data /Ora " . Evidenziare il formato , simile a "1 ° gennaio 2011. " Spunta "Mantenersi aggiornati alla data inserita " e fare clic su "Inserisci ".
18
Triple- spazio e digitare " Nome ", "Indirizzo" e " Città , Stato, CAP " su righe separate . < Br >
19
doppio dello spazio e del tipo "Caro ____________ : " e premere " Invio " più volte , lasciando spazio per il corpo della vostra lettera
20 tipo
" Cordiali saluti" . e premere " Invio" per quattro volte.
21
tipo "Nome" e "Titolo" su righe separate .
22
Fare clic su " File" e " Salva" per salvare il vostro lavoro . La finestra di dialogo " Salva modello " si aprirà . Immettere una descrizione nella casella appropriata e un nome di file in " Nome modello " campo di testo . Selezionare la categoria per il modello da " categoria Template ". Fare clic su " OK ".
OpenOffice Writer
23
Creare un nuovo documento in OpenOffice Writer .
24
Fare clic su " Formato" e " pagina "per aprire la " Stile di pagina : la finestra di dialogo predefinita " . Selezionare la scheda "Pagina " e impostare tutti i margini a "0 ". Selezionare la scheda " Sfondo " e scegliere un colore di riempimento per la cancelleria . Fare clic su " OK ".
25
Fare clic su " Inserisci ", " Intestazione " e "Default" per inserire una intestazione di pagina . Aggiungere i dettagli della cancelleria nell'intestazione , come ad esempio la vostra azienda e le informazioni di contatto . Per inserire un logo , scegliere dove vuoi andare. Selezionare "Inserisci ", "Immagine" e " Da file . " Fare doppio clic sul logo che si desidera inserire nella finestra di dialogo "Inserisci immagine" . Clicca all'esterno l'intestazione per chiuderla e tornare al documento principale.
26
Aggiungi nei dettagli per il tipo di modello che si desidera creare . Ad esempio, per creare un modello di lettera , selezionare "Inserisci ", " Fields " e "Data ". La data corrente viene aggiunto alla pagina .
27
Triple- spazio e digitare " Nome ", "Indirizzo" e " Città , Stato, CAP " su righe separate .
28
doppio spazio e di tipo "Caro ____________ : " e premere " Invio " più volte , lasciando spazio per il corpo della vostra lettera
29
tipo " Cordiali saluti" ed "Enter . " quattro volte .
30
tipo " Nome "e " Titolo " su righe separate .
31
Fare clic su" File ", " modelli "e" Salva ". Assegnare un nome al modello nella finestra di dialogo " Modelli " . Selezionare " Modelli personali " dalla sezione "Categorie" e cliccare su " OK ".
