Quando viene effettuato un acquisto , il venditore e il cliente sia bisogno di una registrazione della vendita . Questo record è noto come ricevuta e serve come prova della vendita per il venditore e la prova del pagamento per il cliente . Questo assicura che il venditore non può esigere ulteriore pagamento e che il cliente non può pretendere di non aver ricevuto la merce . Con dettagli di acquisto a mano , è possibile creare un documento di ricevuta su Microsoft Word in pochi passi .
Istruzioni Preparare
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Raccogliere tutti i dettagli di acquisto , compresa la data di acquisto, gli articoli acquistati , il prezzo pagato e il metodo di pagamento quali contanti , carta di credito o assegno. Se eventuali tasse aggiuntive sono state pagate , come ad esempio tasse o spese di spedizione , assicurarsi che questi sono anche elencati .
2
Apri Microsoft Word .
3
Creare un nuovo documento facendo clic su " nuovo documento vuoto " nel menù a tendina "File" . Su un PC , è anche possibile utilizzare la scorciatoia "Controllo" + "N" o " comando " + "N" su un Mac .
Crea
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modificare i margini , se necessario , regolando i righelli sul lato superiore e destro del documento . Spostare il mouse in modo che si libra sopra il bordo del righello fino a quando due opposti frecce rivolte pop-up , quindi trascinare il mouse fino a quando la freccia passa il mouse sopra il punto desiderato sul righello . Il righello superiore regola i margini destro e sinistro , mentre il righello sul lato destro del documento regola i margini superiore e inferiore .
5
Selezionare "Tabelle " dal "Inserisci" discesa menu e selezionare il numero di righe e colonne desiderato nel documento , in base alla quantità di informazioni necessarie per comprendere .
6
Inserisci le informazioni di vendita nel documento.
7
Controllare che le informazioni immesse sono esatte e che sono stati utilizzati i simboli di valuta corretta . Se la tastiera non include il simbolo di valuta è necessario , aprire il " Caratteri Speciali " o finestra "Simboli" nel menu " Inserisci" a discesa , fare clic sul carattere necessario e fare clic su "Inserisci ". < Br >
Finalizza
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Seleziona " ortografia e grammatica " dal menù "Strumenti" discesa e modificare l'ortografia , se necessario.
9 < p > Regolare il tipo di carattere , colori , larghezze da tavolo e altri dettagli come desiderato.
10
salvare il documento selezionando "Salva" dal menu " File " menu a discesa o usando la scorciatoia "Controllo" + " S " in Windows o "Command " + " S " su un Mac .
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Seleziona "Anteprima di stampa " dal menu " File" discesa menu e rivedere il documento finale.
12
stampare la ricevuta del documento .