Incorporated in Microsoft Outlook 2003 e attuale versioni di Outlook come strumento di registrazione cliente e socio d'affari informazioni di contatto, Business Contact Manager consente di inserire nomi , numeri di telefono e le informazioni correlate su aziende e privati ​​in una scala -down del database. L' informazione è quindi facilmente disponibili in modo da poter inviare via e-mail in modo rapido , senza dover andare a caccia con un programma autonomo o sfogliare un libro di indirizzo. Puoi anche condividere il tuo Business Contact Manager con altri individui tramite rete informatica aziendale. Cose che ti serviranno
Microsoft Outlook in bundle con Business Contact Manager
Computer rete
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Aprire Microsoft Outlook , fare clic sull'icona del programma o cliccando su "Start ", "Tutti i programmi " e " Microsoft Outlook ".
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Clicca su " business Contact Manager " e "Strumenti di database ".
3 < p > Clicca su "Condividi Database ". La procedura guidata Condividi Database inizierà .
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Clicca su " Voglio condividere i miei dati. " Fare clic sulla casella di controllo accanto alla dicitura "con gli utenti che lavorano su altri computer della mia rete . "
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Fare clic su " Avanti ".
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Selezionare l'utente ( s ) che si desidera condividere il database di Business Contact Manager con nella schermata " Seleziona utenti " facendo clic sulla casella di controllo accanto al nome dell'utente . Per aggiungere un utente che non ha accesso al computer, fare clic su " Aggiungi nuovo utente ".

Si noti che il nuovo utente deve inoltre disporre di un account utente con lo stesso nome utente sul computer che si connette a database condiviso della vostra azienda .
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Inserire una password temporanea per ciascun nome utente selezionato nel campo " password" . Questo campo non può essere lasciato vuoto .
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Fare clic su " Avanti ". Vedrete un elenco di di utenti selezionati per ricevere il contatto del database Manger affari .
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Fare clic su " Finish ".