Ci sono molte ragioni per cui si vorrebbe copiare i dati da una tabella a un'altra in Access . Ri- scrittura di un intero tavolo è noioso e richiede tempo. La chiave è quello di garantire la seconda tabella è progettata come la prima , le basi devono essere gli stessi o si riceverà errori . Con le versioni successive di Access, è possibile copiare l'intera tabella o selezionare un paio di righe o celle da copiare nella tabella. Istruzioni
Copia & Incolla
1
Aprire il database di Access e fare clic su "Visualizza tabella". Aprire le tabelle si dovrà lavorare dentro
2
Selezionare la tabella che contiene i dati da copiare . Selezionare i dati che si desidera copiare facendo clic sulla cella oppure posizionando il cursore al lato destro della tabella . Il cursore si trasformerà in una freccia rivolta verso il lato sinistro della tabella , fare clic su . Per selezionare le colonne e le celle multiple , vedere " Suggerimenti ".
3
Fare clic sul pulsante "Modifica" nella barra multifunzione del menu , e scegliere "Copia ". Se si desidera rimuovere completamente i dati , selezionare " Cut ".
4
Selezionare la tabella per copiare i dati. Se questo tavolo è come l'originale , fare clic sull'area in cui si incollerà i nuovi dati . Ripetere lo stesso processo di selezione come al punto 2 . Sarà necessario selezionare lo stesso numero di celle e righe come avevano i dati originali .
5
Clicca su "Modifica " nel menu di nastro di nuovo , ma questa volta selezionare "Incolla ". Se non è stato selezionato un numero sufficiente di righe e colonne , verrà visualizzato un messaggio di errore . Se overselect , verrà ignorarlo e incollare i dati .