I fax sono stati a lungo un metodo di comunicazione preferito nel mondo degli affari . Essi sono stati utilizzati per inviare i documenti per accordi contrattuali e di altri importanti corrispondenza commerciale in modo tempestivo . Essi hanno trasferito le informazioni da solo tutta la città per tutto il mondo in pochi minuti . Se si crea un documento in Microsoft Word , c'è un processo semplice per i fax che non richiede di stampare e alimenta la carta attraverso un fax. Invece , i documenti possono essere inviati dal computer direttamente a una connessione via modem . Cose che ti serviranno
Microsoft Word
Modem
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Impostazione fax modem
1
selezionare il pulsante " Start " . Selezionare " Tutti i programmi ". Selezionare "Windows e Fax Scan ".
2
Seleziona " Fax ", che si trova sul lato sinistro inferiore della finestra .
3
Seleziona "Nuovo fax" e seguire le istruzioni nella sezione " Configurazione guidata fax . "
Usa Fax Setup Wizard
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Selezionare "Pannello di controllo " dal "Menu Start di Windows . "
5
Selezionare " Installazione applicazioni "nel" Pannello di controllo " finestra .
6
Selezionare " Installazione componenti di Windows ".
7
Selezionare " Servizi Fax " dalle " componenti" elenco a discesa. Selezionare il pulsante "Avanti" . Selezionare il pulsante "Fine" per completare la procedura e di chiudere il "Mago Fax ".
Invia un modem fax
8
Selezionare l'icona di Microsoft Word sul desktop e fare doppio clic sul pulsante sinistro del mouse per aprire il programma . Selezionare "Apri" dal menu " File " e fare doppio clic sul pulsante sinistro del mouse per aprire il file .
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Selezionare "Stampa" dal menu " File" .
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Selezionare il "Fax" dalle stampanti nel menu a discesa. Selezionare il pulsante "OK" .
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Selezionare il pulsante "Avanti" in " Welcome to Send Fax Wizard" schermo .
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Inserisci le informazioni del destinatario nel schermata " Creazione guidata fax Invia". Selezionare il pulsante "Avanti" .
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Selezionare il tipo di fax dal " Page Templates Cover" elenco a discesa. Completa il "Soggetto Line. " Completare il messaggio nella casella " Note" .
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Selezionare quando il fax deve essere inviato e impostare il suo stato di priorità .
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Selezionare il "Anteprima Fax " pulsante . Verificare la presenza di errori e chiudere la finestra di anteprima . Questo sarà sufficiente chiudere la schermata di anteprima .
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Selezionare il pulsante "Fine" . Apparirà la schermata di " Fax Monitor " per mostrare lo stato di avanzamento di invio del fax .