Quickbooks da Intuit è una gestione del denaro disponibile e pacchetto software di preparazione fiscale, ma a volte può essere intimidatorio per i nuovi utenti . Anche gli utenti avanzati possono non essere consapevoli di funzionalità aggiuntive che Quickbooks offre. Ci sono diversi suggerimenti e trucchi diversi che gli utenti di qualsiasi livello di abilità possono utilizzare per ottenere di più da questo software . Partendo - Entrare nelle transazioni storiche

Questo è un settore che inciampa molti nuovi utenti . E 'quasi impossibile ottenere Quickbooks per iniziare con un saldo di apertura . Il modo più semplice per raggiungere questo obiettivo e iniziare con il giusto equilibrio di apertura è quello di entrare in operazioni storiche . In primo luogo , è necessario impostare la nuova data dell'ultimo anno fiscale. Inserire in ogni transazione prima di iniziare Quickbooks prima di questa data . Qualsiasi transazione nuovi o attuali possono poi essere inseriti dopo tale data .

Questo vi aiuterà a partire con il saldo di apertura corretta e contribuirà a rendere più facile conciliare .
Rimozione promemoria

Mentre in alcuni casi il built-in promemoria da QuickBooks può essere utile , troppo spesso sono semplicemente le note che stanno vendendo altri prodotti o componenti aggiuntivi da Intuit . Se siete stanchi di vedere questi messaggi di vendita , è possibile disattivarli ma il processo è un po ' complicato .

In primo luogo, è necessario trovare dove Quickbooks memorizza i dati sul computer . Questo può variare a seconda del sistema operativo . Si può fare una ricerca di una cartella denominata Componenti all'interno QuickBooks per rendere questo più facile . Una volta trovato questa cartella , aprire la cartella denominata Messaggi. Trova il file denominato : General.qmd

Ora rinominare questo file : . Generalold.qmd

I messaggi di vendita non appariranno più
Making it più facile da navigare

Se si utilizza spesso diverse visualizzazioni dello schermo differenti in QuickBooks , navigare avanti e indietro può richiedere molto tempo e irritante . È possibile aggiungere rapidamente questi schermi per la barra delle icone per risparmiare tempo . Basta aprire la schermata desiderata , fare clic su Visualizza poi scegliere " aggiungere il nome di schermo a icona barra . " Ora, quando si desidera spostare tra le schermate ci vorranno solo un click sulla barra delle icone .
Gestione di più account

Se hai più di un conto corrente in quickbooks , può essere difficile dire a colpo d'occhio quale avete aperto . Tuttavia, si può facilmente risolvere questo problema impostando un colore specifico per ogni conto corrente.

Aprire il conto corrente che si desidera modificare , fare clic sulla scheda Modifica e scegli "Colore conto il cambiamento. " Scegli il tuo colore di scelta , salvare la selezione e lo schermo dovrebbe aggiornare con il nuovo colore.