Anche se Microsoft Access può essere il più piccolo dei programmi di database di Microsoft , è ancora possibile utilizzare con i programmi più robusti come SQL Server Express . Utilizzare Microsoft Access con SQL Server Express per eseguire funzioni come il collegamento e la visualizzazione dei dati . Mettendo in relazione i dati da SQL Server Express significa che non c'è bisogno di memorizzare i dati in Access . Questo impedisce l'accesso da impegnare risorse su un computer , come la memoria e lo spazio su disco rigido .
Istruzioni Creazione di una connessione a SQL Server Express

1 Fare clic sul pulsante "Start " di Windows ( in basso a sinistra dello schermo) , vai su " Impostazioni" e fare clic su "Pannello di controllo ". Fare doppio clic sull'icona " Strumenti di amministrazione " . Fare doppio clic sulla " Origine dati (ODBC ) " icona per aprire il modulo di Amministrazione origine dati ODBC .

2 Fare clic sulla scheda " DNS di sistema " in modo da chiunque utilizzi il computer che si sta configurando avrà accesso al database di SQL Server Express . Fare clic sul pulsante "Aggiungi " nella parte in alto a destra del modulo per aprire il nuovo modulo di Crea origine dati . Scorrere verso il basso fino a visualizzare il nome di "SQL Server ". Muovi il mouse sopra le parole "SQL Server" e fare doppio clic .

3 Immettere il nome e la descrizione della sorgente dati esterna che verrà usato nella forma dal titolo " Creazione di un nuova origine dati di SQL Server . " Sulla terza riga del modulo , fare clic sul menu a discesa e selezionare il nome del database . Se non si conoscono queste informazioni , contattare la persona che ha creato il database di SQL Server Express che si desidera utilizzare . Fare clic su " Avanti ".
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inserire le informazioni su come si intende accedere alla banca dati sul modulo di autenticazione . Fare clic sul pulsante di opzione (il secondo dall'alto) che richiede l'autenticazione di SQL Server per la connessione al database . Alla fine del modulo , compilare il " Login ID " e "Password" scatole . Se non si dispone di un ID di accesso o la password , sarà necessario per ottenere questo da l'amministratore di SQL Server Express . Fare clic su "Avanti ".
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spuntare la prima casella nel modulo per modificare il database predefinito . Fai clic sul menu a discesa appena sotto la prima casella per selezionare il nuovo database predefinito . Altri cambiamenti sono necessari in questo modulo , quindi fare clic "Avanti ". Nel modulo successivo , accettare tutte le impostazioni predefinite che si riferiscono al linguaggio utilizzato , la crittografia e la traduzione di dati e quindi fare clic su "Avanti ".
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Fare clic sul pulsante "Test Data Source " sul ODBC Microsoft modulo di installazione di SQL Server per verificare di disporre di connettività . Fare clic su " OK" dopo aver ricevuto i risultati del test . Fare clic su " OK " per tornare alla forma Amministratore origine dati ODBC . L'origine dati appena creato verrà visualizzato nella casella di riepilogo . Fare clic su " OK" per chiudere il modulo .
Utilizzo di Microsoft Access con SQL Server Express
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Aprire Microsoft Access e fare clic sul grande pulsante Microsoft nell'angolo superiore sinistro della la finestra di accesso e fare clic su "Nuovo ..." . Nel modulo Database vuoto , immettere il nome del database che si sta creando e fare clic su "Crea ". Fare clic sulla scheda " Dati esterni " e scegliere " Database ODBC " dal menu .
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Fare clic sul pulsante di opzione " Collega all'origine dati creando una tabella collegata " alla Carica dati esterni - ODBC forma di database . Se si voleva importare i dati da SQL Server Express invece di collegare ad esso , selezionare il primo pulsante di opzione . Se l'importazione dei dati , assicurarsi che il computer disponga di sufficiente spazio su disco e di memoria per gestire la quantità di dati importati . Fare clic su " OK ".
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Selezionare l'origine dati appena creato e fare clic su "OK". Sul modulo di accesso di SQL Server , compilare il Login ID e Password. Fare clic su " OK ". Apparirà la forma Collega tabelle . Premere e tenere premuto il tasto "Ctrl " sulla tastiera mentre si utilizza il mouse per fare clic sulle tabelle che si desidera utilizzare . Dopo aver effettuato le selezioni , fare clic su "OK".
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Selezionare un identificatore univoco (se necessario) per ogni tabella che è stato selezionato nel passaggio precedente . Fare clic su " OK" per completare il processo . Tutte le tabelle selezionate saranno ora collegati a SQL Server Express e visualizzate in Access .