Fogli di calcolo computerizzati approfittare dei passi avanti nella tecnologia . Due motivi per cui fogli di calcolo rimangono popolari sono la flessibilità e l'affidabilità . Calcoli automatici aiutano a rintracciare facilmente , analizzare, confrontare e pianificare . I dati sono inseriti in celle all'interno delle colonne e le righe di un foglio di calcolo . Dopo di che , tabulati possono essere eseguite con l'uso di formule . Calcoli automatici Risparmia tempo

Spreadsheets risparmiare tempo a raggruppare le informazioni al fine di analizzare ulteriormente. Questo aiuta a snellire il processo decisionale . Dopo che i dati sono inseriti , si può quindi essere visualizzati e ordinati . Calcoli automatici possono essere fatti inserendo formule che svolgono una funzione matematica . Alcune di queste funzioni includono inoltre di base , sottrazione, moltiplicazione e divisione formule . Altre formule possono essere creati sulla base di criteri inseriti , come quelli che calcolano percentuali . Le celle contenenti dati possono anche essere condizionalmente formattata in base al contenuto di un'altra cella .
Previsione è basata su dati fattuali raccolte

Un'altra caratteristica foglio di calcolo è la capacità di creare tabelle e grafici riferimento a un intervallo di dati . Quando i dati vengono visualizzati sotto forma di grafico , le differenze e le somiglianze sono più visibili. E , con l'inserimento di una linea di tendenza , la previsione è ritenuta più credibile . Questo perché l' andamento effettivo si basa sulla raccolta di dati precedentemente immessi . Esempi di previsione includono l'utilizzo del foglio di calcolo per determinare le esigenze di inventario future e proiezioni di vendita.