Fogli di calcolo vengono utilizzati per immettere e tenere traccia di tutti i tipi di informazioni , ma sono comunemente utilizzati per memorizzare e calcolare dati numerici . Quando si tratta di entrare e di aggiornamento delle informazioni , la maggior parte dei fogli di calcolo sono simili . Due dei programmi di calcolo più diffusi sul mercato, ad esempio , Microsoft Excel e il foglio di calcolo gratuito programma CALC , parte della suite per ufficio OpenOffice , possono essere aggiornati utilizzando processi quasi identici . Istruzioni
Microsoft Excel
1

Inserire i dati in una cella vuota del foglio , fare clic nella cella. Una volta che la cella viene visualizzata una casella nera intorno ad esso, iniziare a digitare per inserire nuovi dati. Premere il tasto " Enter " per selezionare la cella successiva nella stessa colonna .
2

Modificare i dati in una cella che contiene già informazioni facendo clic sulla cella . Iniziare a digitare . I dati sovrascrive il testo già nella cella . Premere il tasto " Canc " sulla tastiera per cancellare le informazioni in una cella .
3

inserire una nuova colonna nel foglio di calcolo facendo clic destro la lettera della colonna in cui si desidera aggiungere un nuova colonna . Scegliere "Inserisci" dal menu e una colonna viene aggiunta a sinistra della colonna selezionata .
4

Aggiungere una nuova riga al foglio di calcolo facendo clic con il numero della riga in cui si desidera per aggiungere una riga . Scegliere l'opzione "Inserisci" e una riga viene visualizzata sopra la riga si è fatto clic .
5

Salvare il foglio di calcolo facendo clic sul pulsante disco nella parte superiore della finestra di Excel . Per salvare il foglio di calcolo come un nuovo file , fare clic su " Salva con nome " per inserire un nuovo nome e selezionare una posizione sul disco rigido in cui si desidera mantenere il file .
OpenOffice Calc < br > Pagina 6

mouse su qualsiasi cella del foglio di calcolo per immettere nuove informazioni . Iniziare a digitare quando la cella viene visualizzato un bordo nero . Premere il tasto " Enter" per passare alla cella successiva nella stessa colonna . ( "Tab" va alla cella successiva nella colonna successiva . ) Economici 7

Evidenziare una cella che contiene già dei dati al suo interno e iniziare a digitare per sovrascrivere le informazioni . Oppure premere "Elimina" per aprire la finestra di dialogo "Elimina cella" . Controllare la "Delete All " e fare clic su "OK " per cancellare i dati dalla cella .
8

Inserire una riga o una colonna nel foglio di calcolo facendo clic con il numero o la lettera e scegliendo "Inserisci riga "o" Inserisci colonna . " Righe vengono inserite direttamente sopra la riga selezionata . Viene inserita una colonna a destra prima della riga selezionata .
9

Premere il pulsante "Salva" per salvare le modifiche nel file corrente. Per creare un file separato con le modifiche , fare clic su " Salva come" e dà il foglio di calcolo un nuovo nome .