Per creare report accurati e valori , potrebbe essere necessario eliminare i record duplicati da una tabella di Access . Record duplicati potrebbero essere state sviluppate da più persone che entrano i dati in un foglio . È possibile eliminare questi record manualmente , ma una query avrà termine il compito molto più veloce e più accurato . Il backup di qualsiasi tabella di dati prima di fare parecchie modifiche per evitare di perdere i dati . Istruzioni
1
Scegliere " Creazione guidata Query ricerca duplicati " dal menu Nuova query.
2
Selezionare la tabella che contiene i record duplicati dalla lista Tabella . Scegliere i campi che contengono valori duplicati dall'elenco dei campi disponibili , e selezionare " Avanti ".
3
Scegli tutti i campi dal menu successivo che possono distinguere i clienti unici, come il numero di telefono o l'indirizzo , e selezionare " Avanti ".
4
Nome della Query nella finestra successiva , quindi fare clic su "Fine".
5
cancellare o modificare i record duplicati dalla query Duplica . Per cancellare , selezionare la riga , quindi fare clic destro e selezionare Elimina .