I file in Microsoft Excel (2003 e precedenti) vengono salvati con estensione XLS . A differenza di un elaboratore di testi , Excel non include un creatore dell'etichetta. È possibile, tuttavia , collegarsi a un foglio di lavoro di Excel da un'altra applicazione , ad esempio Microsoft Word , Publisher o Access . Questo consente di importare dati da un file XLS esistente nel programma e convertirlo in etichette stampabili . È inoltre possibile personalizzare le etichette prima della stampa in Access , Publisher o Word . Istruzioni
Accesso
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Aprire un database nuovo o esistente in Microsoft Access . Selezionare " File ", " Carica dati esterni " e "Importa " dal menu . Cambiare "File di tipo" a " Microsoft Excel ( *. Xls ) " nella finestra di dialogo "Importa " e fare doppio clic sul file che si desidera aprire .
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Fare clic su " Mostra fogli di lavoro " in guidato Foglio di calcolo link. Selezionare il foglio di lavoro XLS contenente i vostri dati .
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Fare clic su " Avanti " e selezionare " prima riga intestazioni di colonna , " se lo fa .
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Click "Avanti " e selezionare " in una nuova tabella. "
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Fare clic su " Avanti" fino a raggiungere l'ultimo passaggio della procedura guidata . Digitare un nome di tabella nella " Importa nella tabella " campo di testo e fare clic su "Fine".
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Clicca "Reports " da " oggetti" nella finestra Database e fare clic sul pulsante "Nuovo" . Selezionare " Label Wizard" nella finestra di dialogo " Nuovo report " . Scegliere la tabella XLS è stato importato dalla lista a discesa e fare clic su "OK".
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Scegli il tipo di etichette che si desidera stampare e fare clic su "Avanti ".
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Personalizza il tuo carattere e fare clic su "Avanti ".
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Fare doppio clic sui campi da "Campi disponibili" per aggiungerli alla " etichetta modello " a destra . Fare clic su "Fine". Il carico di etichette in anteprima di stampa .
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Luogo tuoi fogli di etichette nella stampante . Premere il pulsante "Stampa" nella barra degli strumenti .
Editore
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Fare clic su " File" e "Nuovo " nel menu Publisher .
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Expand " pubblicazioni per la stampa " e cliccare su " etichette ". Fare clic su un modello di etichetta nel riquadro di destra per caricarlo.
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Clicca su "Strumenti ", " Cataloghi e stampa unione " e " Cataloghi e stampa unione guidata " nel menu .
< Br > 14

Fare clic su " Stampa unione " nella sezione " Cataloghi e stampa unione " riquadro attività
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clic. "Next : . Seleziona origine dati " Selezionare " Usa un elenco esistente " e fare clic su "Sfoglia ". Fare doppio clic sul file XLS nella finestra "Seleziona origine dati" .
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Selezionare il foglio di lavoro contenente i dati in " Seleziona tabella " finestra di dialogo. Fare clic su " OK ". Il " Destinatari Stampa unione " si apre la finestra di dialogo . Fare clic su " OK" per accettare tutti i record nel file XLS
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Fare clic su " Avanti : Crea la pubblicazione " . Nel riquadro attività . Fare clic sui campi che si desidera inserire nel riquadro di sinistra . Fare clic su " successivo: Anteprima pubblicazione . "
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Fare clic su " Avanti : . Completamento unione " Fare clic su "Stampa" per aprire la " stampa unione " finestra di dialogo. Posizionare le etichette nella stampante e fare clic su "OK".
Parola
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Aprire un nuovo documento in Microsoft Word .
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Clicca su "Strumenti ", " lettere e indirizzi " e " stampa unione " dal menu . La " Stampa unione " si apre il riquadro attività sulla destra
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Clicca " Etichette " e " Successivo : Documento di partenza " . Nel riquadro attività. Selezionare " Usa il documento corrente " e " Opzioni etichette . "
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Scegli le tue impostazioni di etichetta nella finestra di dialogo " Opzioni Label " e cliccare su " OK ". Fare clic su "Next : . Selezione destinatari " .
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Ripetere i punti 5 e 6 della sezione " Editore"
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Fare clic su " Successivo : Disponi etichette " nel riquadro attività . Selezionare "Altre voci" per aprire la "Inserisci campo unione " finestra di dialogo.
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doppio clic i campi unione che si desidera aggiungere nel file XLS . Fare clic su " Chiudi".
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Disporre i campi della prima etichetta ( all'interno del documento ) nel modo desiderato loro di guardare quando vengono stampate . Aggiungere uno spazio , nuova linea , o punteggiatura tra i campi per formattare le etichette.
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Ritorna al riquadro attività quando si è finito . Fare clic su " Aggiorna tutte le etichette " e " Next: . Anteprima delle etichette " .
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Ripetere il punto 8 della sezione " Editore" per completare l'unione e stampare le etichette