Tra le comodità offerte dalla suite di produttività elettronici come Microsoft Office , Corel WordPerfect o Google Docs è la capacità di organizzare e ordinare i dati con il semplice tocco di un pulsante. Mentre dattilografi in età pre - informatica sarebbero stati fatti a ri- digitare un elenco ogni volta che volevano aggiungere nuove voci , è possibile aggiungere nuovi contatti al tuo elenco di indirizzi --- e alfabetizzare utilizzando i loro cognomi --- con solo pochi clic del mouse . Istruzioni
1

separate nomi e cognomi in diverse colonne se il foglio di calcolo loro ordini come " Nome Cognome " --- " Jane Doe " e " John Smith ", per esempio . Fare doppio clic sull'intestazione della colonna che contiene i nomi e tenere premuti i tasti "C" "Ctrl" e allo stesso tempo di copiarla . Fare clic su un punto qualsiasi foglio di calcolo per de- selezionare la colonna e quindi tenere premuto i tasti "V" "Ctrl" e allo stesso tempo per incollare la nuova colonna . Fare doppio clic su colpo di testa di questa colonna e tenere premuti i tasti "H" "Ctrl" e allo stesso tempo di aprire una finestra di dialogo "Sostituisci" . Lasciare il "Trova " in bianco e inserire un segno " @ " nel campo "Sostituisci" , quindi fare clic su " Sostituisci tutto ". Tenere premuto il tasto "Ctrl " e il tasto "H" di nuovo, questa volta inserendo " ? * @ " Nel campo "Trova" e lasciando il " Sostituisci" campo vuoto. Fare clic su " Sostituisci tutto " per cancellare i primi nomi di questa colonna copia .
2

ordinare l'elenco in base al cognome . Discesa del menu "Dati" e fare clic su " Ordina ", quindi selezionare il valore della colonna che ora contiene solo i cognomi . Fare clic su "Ordina" per ordinare l'elenco in base a questi valori .
3

eliminare la colonna che hai utilizzato per ordinare i dati se non si desidera mantenere nella vostra lista dei contatti , mantenendo a mente che è possibile ripetere il passaggio 1 in qualsiasi momento per riordinare i dati , come ad esempio se si aggiunge una nuova voce . Fare doppio clic sull'intestazione della colonna e premere il tasto "Cancella" .