È possibile creare semplici fogli di calcolo per tenere traccia budget mensili , creare fogli di presenza , assemblare to-do list e di svolgere le altre mansioni semplici . Oltre a memorizzare informazioni, il semplice foglio può anche eseguire funzioni matematiche quali il calcolo della somma di un insieme di numeri . Qualsiasi software di foglio di calcolo vi permetterà di creare semplici fogli di calcolo . Tutto il software foglio di calcolo sono simili in apparenza con una superficie di rettangoli dove mettete i vostri dati e di eseguire calcoli con le barre degli strumenti del software particolare sulla parte superiore. Cose che ti serviranno
software Spreadsheet
Show More Istruzioni
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Aprire il programma di foglio particolare individuando il file eseguibile del programma sul disco rigido del computer e fare doppio clic sul esso . Se si utilizza un computer Apple , trovare il programma e fare clic su di esso per aprirlo.
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decidere quali informazioni si desidera conservare e /o calcola nel vostro semplice foglio di calcolo . Raccogliere tutti i vostri dati e prepararlo per l'ingresso nel vostro foglio di calcolo mettendolo di fronte a voi o al vostro fianco in modo da poter vedere ciò che entrerete . Se i dati non sono già in forma di tabella , organizzarlo in forma di tabella. Etichettare le colonne e le righe con i nomi che descrivono il loro contenuto .

Per esempio , se si crea un foglio di indirizzo , si dovrebbe etichettare le colonne con titoli come " Nome ", "Cognome ", " Indirizzo ", ecc In questo esempio , le righe non sono etichettati .
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Inserisci colonna e /o etichetta fila nella semplice foglio di calcolo . Iniziare facendo clic su una cella nella quale si desidera etichettare . Le cellule sono i rettangoli nel foglio di calcolo . Ogni cella ha un indirizzo , simile ai quadrati su una mappa . Il primo rettangolo o cella in alto a sinistra dello schermo ha un indirizzo di A1 . La cella a destra di essa ha un indirizzo di B1 . Molto probabilmente si inizierà dalla cella A1 e il tuo lavoro attraverso o verso il basso . Titolo della prima colonna . Fare clic sulla cella successiva e il titolo della colonna successiva . Continuare fino ad aver marcato tutte le colonne e le righe necessarie .
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ingresso i dati in ogni cella corrispondente nel foglio di calcolo . Fare riferimento ai dati raccolti per le informazioni da inserire. Vedi anche i titoli dei tuoi colonne e righe per garantire si stanno inserendo i dati nella cella corretta.
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Determinare se è necessario il foglio di calcolo per eseguire un semplice calcolo , come la somma di una serie di numeri . Fare clic sulla cella in cui si desidera che la somma appaia. Scrivi il seguente in quella cella : " = somma ( ' indirizzo della prima cella ': ' indirizzo dell'ultima cella ') . "

Per esempio , la colonna C ha 20 file di numeri che si desidera ottenere il totale di . Si desidera che la risposta a comparire nella cella C23 . Quindi , si fa clic su cella C23 e scrivere quanto segue in esso : " = somma ( : C21 C2 ) . " La tua cella di partenza è C2 a patto di avere un titolo per la colonna C nella cella C1 .