Il foglio di calcolo OpenOffice.org , Calc , include una serie di funzioni utili. Ad esempio , la funzione Revisioni consente di accettare o rifiutare le modifiche apportate al foglio di calcolo da qualcun altro . Ma cosa succede se si dimentica di spegnere tenere traccia delle modifiche per il vostro foglio ? Confronto tra due grandi fogli di trovare i cambiamenti sarebbe noioso. Fortunatamente, Calc include uno strumento di confronto documento progettato per questo tipo di situazione . Lo strumento richiede le versioni originali e modificate del documento di lavoro . Istruzioni
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doppio clic sul documento modificato per aprirlo , o se Calc è in esecuzione, fare clic sull'opzione "Apri" dal menu " File " per aprire il documento modificato . Clicca l'opzione " Confronta documento " nel menu "Modifica" .
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Individuare la posizione del documento originale nella finestra che viene visualizzata , quindi fare clic su "Apri". Viene visualizzata una finestra con un elenco delle modifiche apportate al documento . La prima colonna mostra l'azione o il tipo di modifica , l' ultima colonna specifica esattamente ciò che è stato modificato.
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Clicca il primo cambiamento visualizzato nell'elenco . La riga e la cella o le celle interessate sono evidenziati sul foglio .
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Fare clic sul pulsante "Accetto" per accettare la modifica e continuare , oppure fare clic sul pulsante " Rifiuta " per ripristinare il contenuto originale del cella . La voce successiva è evidenziata automaticamente dopo aver fatto clic su " Accetta" o "Rifiuta ".
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Continua a rivedere ogni voce per finire confrontando il documento modificato . Chiudere la finestra " Accetta o rifiuta modifiche " dopo aver esaminato tutte le modifiche . Salvare il documento per mantenere le modifiche .