? Collegati e grafici incorporati vengono visualizzati lo stesso , ma sono molto diverse. La differenza principale è dove sono salvati i dati e , se il grafico è modificabile o meno . Spesso chiamato Object Linking and Embedding ( OLE ) , le due caratteristiche si riferiscono a collocare una copia di qualcosa , di solito un elemento di foglio di calcolo come ad esempio un grafico, in un altro programma , come un documento di elaborazione testi . Incorporare
Incorporare un oggetto significa una copia dell'oggetto è stato fatto e messo in un altro programma , come un documento di elaborazione testi . Il programma originale può più modificare questo oggetto . Invece , il grafico diventa parte del nuovo file . L'incorporamento è utile quando si desidera che il contenuto della tabella di rimanere statico, il che significa che non cambierà .
Linking
Collegamento di un grafico in un altro programma inserisce una copia dinamica del grafico nell'altro programma , cioè quando cambia dati del grafico originale , cambierà i dati nell'altro programma . Il vantaggio principale di collegamento tra un grafico è il dato rimane sempre up- to-date nel nuovo file . Tuttavia, collegando un grafico può anche essere ingombrante in quanto il collegamento tra il grafico originale e il nuovo file deve essere mantenuta . E ' facile rompere il collegamento rinominando o spostando uno dei due file.
Aggiornamento della tabella
Per aggiornare un grafico incorporato , fare doppio clic sul grafico in il nuovo file . Si apre la finestra di origine . Apportare modifiche ai dati e chiudere la finestra di origine . Le modifiche non vengono riportate nella tabella originale . Per aggiornare una tabella collegata , apportare le modifiche nella tabella originale e salvarli . Quando si apre il file , i dati dovrebbero riflettere le modifiche . Se le modifiche non vengono eseguite automaticamente , potrebbe essere necessario fare clic destro sul grafico e scegliere " Aggiorna dati ".
Programmi utilizzando OLE
OLE è framework di Microsoft per gestione di documenti composti. È possibile collegare o incorporare qualsiasi oggetto in un altro programma che supporta OLE . La maggior parte dei programmi di Microsoft approfittano di OLE , tra cui Word , Excel , Outlook , Access e PowerPoint . È possibile collegare o incorporare i grafici , dati , tabelle o testo , ed è possibile collegare i record del database di diversi tipi di file .