VLookup è una funzione in Microsoft Excel che cercherà attraverso una colonna finché non trova un valore specificato , e quindi restituire il valore sulla stessa riga del primo, ma in una colonna diversa di un dato tabella . Se si dispone di un lungo elenco di voti degli studenti come percentuali , è possibile utilizzare la funzione VLookup per cercare tali percentuali su un elenco di voti in lettere , e mettere la lettera di grado successivo alla percentuale . Istruzioni
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Aprire il foglio di calcolo di Microsoft Excel 2010 che contiene le classi che si desidera calcolare .
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Individuare due colonne vuote sul vostro foglio di calcolo, e posizionare il cursore nella parte superiore della cella più a destra di questi due colonne . Inserisci il peggior grado di lettera in questa cella , quindi selezionare la cella direttamente sotto questo uno e inserire la seconda peggior grado lettera. Continuare a inserire lettera gradi fino a raggiungere la migliore.
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Selezionare la cella in alto della colonna di sinistra . Inserire "0 " o "0 % ", a seconda o meno i voti numerici sono registrate come percentuali . Selezionare la cella direttamente sotto di questa, e immettere il limite inferiore del pari grado lettera che si trova a destra di questa cella . Per i sistemi di classificazione più standard , il grado sarà una " D" o " D " e il limite inferiore per tale categoria sarà negli anni Sessanta medio- bassi. Continuare ad entrare nei limiti più bassi per ogni lettera di grado fino a quando entrambe le colonne hanno lo stesso numero di voci .
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spostarsi nell'area del foglio di calcolo in cui sono elencati i tuoi voti . Fare clic sulla cella in alto in una colonna vuota a destra i voti numerici . Immettere la seguente formula nella cella , senza virgolette : " = CERCA.VERT ( A1 , L1 : M12 , 2 ) " . Cambia " A1 " per essere uguale alla cella in cui si trova il grado numerico che si desidera cercare . Cambia " L1 " per la cella in alto a sinistra delle due colonne in cui hai inserito la tua scala di grado , e cambiare " M12 " per essere uguale alla cella in basso a destra delle stesse due colonne . Premere il tasto " Enter" per completare la formula , e la lettera di grado apparirà nella cella .
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Muovi il mouse sopra l'angolo inferiore destro della cella in cui è appena inserito la tua formula. Quando il puntatore si trasforma in un segno più , fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse . Trascinare il mouse verso il basso fino a raggiungere il fondo della vostra lista originale dei voti. Rilasciare il pulsante del mouse , e la lettera di grado per ogni tipo corrispondente numerico apparirà tutto giù quella colonna.