Per assistenza nell'utilizzo funzione Vlookup di Microsoft Excel , è possibile rivedere lo scopo della funzione e creare una semplice tabella che utilizza questa funzione . Queste attività verranno insegnerà come funziona questa funzione , che vi permetterà di utilizzare Vlookup per le tabelle più complesse . CERCA.VERT è una delle diverse funzioni che tirano le informazioni dalle parti di foglio di calcolo. Altre funzioni in questa categoria includono HLOOKUP e Ricerca. Scopo scopo

di Vlookup è quello di sostituire le abbreviazioni con il testo che si sta abbreviando . Ad esempio , si può avere una tabella che mostra i cibi preferiti di diverse persone . Una colonna della tabella ha nome di una persona, e la seconda è l'abbreviazione per il cibo preferito della persona. È possibile utilizzare Vlookup per sostituire quella sigla con il nome effettivo del cibo . In questo modo, non c'è bisogno di digitare il nome effettivo del cibo, che può richiedere molto tempo.
Crea tabella di esempio

Per utilizzare Vlookup , è necessario prima di una tabella di dati che hanno abbreviazioni desiderate Vlookup di trovare i nomi lunghi . Digitare i seguenti dati della tabella di esempio in un foglio di calcolo , premendo il tasto " Tab " invece di digitare le virgole . Si utilizzerà Vlookup per immettere automaticamente i nomi lunghi per le abbreviazioni alimentari si Digitare il " abbrev. colonna cibo preferito . "

persona, abbrev. cibo preferito , foodClark Favorite , Alois , b
Fai Abbreviazione Tabella

Per essere in grado di sostituire l'abbreviazione di un nome lungo , Vlookup richiede una tabella di ricerca che associa ogni abbreviazione si usa con il suo nome lungo . Per una tabella di esempio abbreviando cibi preferiti elencando solo la prima lettera di un alimento , si potrebbe inserire la seguente tabella di ricerca in un foglio di calcolo .

Abbrev. Lungo NAMEA , appleb , berry
Inserimento Vlookup

Una volta che hai una colonna della tabella ha valori abbreviati e una tabella di ricerca che associa queste abbreviazioni testo più lungo , si ' nuovamente pronto per inserire la funzione Vlookup accanto alla colonna con le sigle . Per l'esempio con cibi preferiti , fare clic nella cella in alto sotto il "cibo preferito" voce . Digitare " = Vlookup ( " per avviare la funzione di Vlookup , quindi fare clic sulla voce in alto, nella colonna " abbrev. Preferito cibo " . Questa azione indica Vlookup l'abbreviazione si desidera sostituire . Per il secondo argomento di Vlookup , trascinare una regione di selezione attorno al tavolo di ricerca per fornire Vlookup con le informazioni necessarie per eseguire la sostituzione . Tipo "2" per il terzo argomento di Vlookup . l' "2" è l'indice della colonna nella tabella Vlookup che contiene il nomi lunghi .