QuickBooks importa dati da altri file QuickBooks e altri contabili e programmi di fogli di calcolo utilizzando il formato di interscambio Intuit , un file di testo che termina con l'estensione iif . . Importazione di dati da altri account QuickBooks è abbastanza semplice, visto che il programma gestisce la formattazione . Intuit avverte , tuttavia, che la creazione di file IIF adattando dati da un altro foglio di calcolo o programmi di contabilità è " tecnicamente complesso . " La società suggerisce che se non hai un sacco di dati da importare , potrebbe essere più facile e veloce per digitare i dati direttamente in QuickBooks . Che cosa è possibile importare

È possibile utilizzare un file di IIF per importare le voci di elenchi QuickBooks , tra piano dei conti , oggetti usati nelle transazioni , i fornitori, i clienti e le tasche. È inoltre possibile importare le transazioni come assegni, depositi , fatture , bollette vendor , vendita in contanti , stime e le voci generali del diario.
Limitazioni

Importato file IFF non creano link di transazione . Se un pagamento da un cliente è inclusa nella importazione , è necessario applicare manualmente il pagamento di una fattura aperta . Se stai usando QuickBooks con una licenza multi-utente , è necessario essere in modalità utente singolo per importare o esportare i dati e deve log -in come utente Admin . Non è possibile importare né esportare i dati del libro paga .
IIF intestazioni

si preparano i dati per il trasferimento in un programma di foglio di calcolo, ma salvare il programma come file di testo . Per essere letto facilmente da QuickBooks , modificare l'estensione del nome del file da . Iif . Le punte di estensione al largo QuickBooks che il file contiene dati da trasferire , ma ciò che rende il lavoro del file sono le intestazioni . Le intestazioni definiscono specifici campi nel file di società . Le intestazioni dei file si trovano in una riga con la prima parola chiave nella riga che inizia con un punto esclamativo . Una riga inizia con " ! TRNS " identifica una transazione per l'importazione . QuickBooks fornisce un elenco di intestazioni necessarie per trasferire i dati in modo corretto . L'ortografia per ognuna di queste intestazioni molto accurate per trasferire i dati con successo . QuickBooks fornisce un kit scaricabile importazione IIF che contiene un manuale di importazione , un elenco di intestazioni di colonna necessari per importare i dati e file IIF di esempio. I campioni mostrano la formattazione necessaria per creare un file leggibile da IIF .
Backup Prima di Importazione

Eseguire il backup dei dati della vostra azienda prima di importare un file di IIF . Se il file di importazione con errori , è sempre possibile ripristinare il backup . La pratica è sempre in ordine quando prima la creazione e l'importazione di file IIF . Utilizzare un file di società campione QuickBooks per importare un file IIF per vedere se il file di dati trasferisce correttamente .