Il processo di gestione delle licenze software può essere migliorato con strumenti automatizzati ora disponibile invece di basarsi su dischi fatti a mano , ma il processo è soggetto a inefficienze e sovrapposizioni che possono determinare un controllo della licenza del software , se la licenza della società di conservazione della documentazione non è il suono . La mancanza di standard nelle registrazioni e gli strumenti necessari per registrare le licenze possono trasformare quello che dovrebbe essere un processo efficiente in una serie di compiti noiosi . Standard adeguati e strumenti automatizzati può mantenere il processo semplice e preciso . Obiettivi

L'obiettivo di correttamente identificare e registrare la conformità del software avviene in tre fasi : identificare i prodotti software installati , i prodotti corrispondenti alle licenze e confermando lo stato di conformità . I prodotti che possono aiutare a gestire questi semplici passi sono stati disponibili per anni , ma molte aziende hanno difficoltà di monitoraggio della conformità delle licenze e vengono controllati. Una ragione di questo è la mancanza di progresso in strumenti di conformità che di solito forniti con il software in questione , ma il problema principale è la mancanza di un unico insieme di principi . Documentazione interna ed esterna non è registrata con la longevità o la garanzia della qualità in mente . Della documentazione diventa un ripensamento
Software Difficoltà

L'industria del software aggiunge spesso il problema in un certo numero di modi chiave . Considerata l'evoluzione del software di marketing , il metodo di prova scaricare provoca errori in conformità del software . La maggior parte dei sistemi operativi hanno attributi di file che registrano i vari pezzi di informazioni come ad esempio le voci di registro che indicano il software è una copia di prova ed i numeri di versione . Bundling software da diversi editori è una pratica comune e quella che porta ad errori di conformità . Produttori di solito non includono voci di registro per indicare il software è fornito in bundle .
Semplificare la gestione delle licenze

Ci sono alcuni passaggi che possono essere adottate per aiutare nella rispetto ad esempio la pulizia dei dati cattivi . Se il processo di gestione delle licenze software è fuori controllo , pulire quello che hai e iniziare un adeguato inventario . Utilizzare dati strutturati e fogli di calcolo come Excel per importare i dati di licenza in modelli predefiniti . I punti di controllo più in cui è possibile standardizzare i dati , meglio è . Non dimenticare di indicare le licenze a carico; . Aggiornamenti irregolari possono causare problemi, in conformità
Vantaggi di Licenza di Gestione

Anche con documentazione automatizzata , il processo di rilascio delle licenze software si dimostra ancora ingombrante per le organizzazioni . I benefici di una corretta compliance sono numerosi: una società può ridurre la possibilità di un controllo in termini di tempo ; documentazione adeguata migliora l'efficienza e il processo decisionale di adozione del software , e la buona gestione del software riducono le costose e inefficienti processi manuali
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