Quando si acquista un software per uso personale , è in genere include una licenza , quindi non è difficile da gestire . Quando si acquista più programmi software per una grande azienda , alcuni dei quali si può accedere in remoto da utenti , le linee intorno avere il numero corretto di licenze cominciano a sfumare. Le aziende di software controllano queste licenze eseguendo verifiche , e ci possono essere sanzioni pecuniarie severe per le aziende che non sono in conformità con le normative di licenza . Perché Venditori Audit

I fornitori di software cercano di trovare un equilibrio tra la generazione del fatturato corretto e sconvolgente clienti , secondo un sondaggio di Ernst & Young . Che controlla per assicurarsi che il loro software è concesso in licenza correttamente , il che significa che le aziende hanno acquistato il giusto numero di licenze per il numero di persone che utilizzano tale software. L'indagine Ernst & Young ha scoperto che i produttori di software motivo più prominenti eseguono audit è quello di generare più entrate, con il 63 per cento degli intervistati che cita come la ragione principale . E 'stato seguito da vicino da proprietà intellettuale, tutela dei diritti al 50 per cento, mentre la soddisfazione del cliente è stato solo il 13 per cento .
Fuori di conformità

Molte aziende si trovano ad essere fuori di conformità fondamentalmente hanno pagato per un minor numero di licenze di quello che hanno dipendenti che utilizzano il software. Questa può essere una svista , o la società potrebbe essere cercando di risparmiare denaro . La Business Software Alliance stima che il 25 per cento delle aziende è fuori di conformità , in qualche modo . Gestire la conformità del software può essere complicato, che è il motivo accidentale non conformità è comune. I fornitori di software hanno differenti programmi di licenza - non c'è un one-size - fits-all contratto , quindi è difficile per le aziende di tenere il passo con la complessità di ciascun contratto