Come project manager , è necessario costruire ed eseguire un piano al fine di garantire il completamento di un progetto . È inoltre necessario utilizzare le vostre abilità come leader per convincere il vostro gruppo che il piano è la migliore per il completamento del progetto a portata di mano . Ci sono molti vantaggi ad avere un piano in atto . Obiettivi

Un piano ben scritto stabilisce obiettivi. Secondo l' Institute of Certified manager professionisti ( ICPM ) sito web , è possibile un'ulteriore ripartizione tra obiettivi a breve termine, di fascia media e di lunga durata . Scrivendo questi ha l'effetto di lasciare tutto sulla vostra squadra sa cosa vi aspettate di loro . Sanno che la qualità del lavoro che si richiedono e le conseguenze se la produzione non è all'altezza .

Per esempio, se l' editore di una rivista racconta il suo personale di vendita che ci deve essere di 30 annunci di questa edizione e per rispondere a tale obiettivo tutti hanno bisogno di mettere 40 telefonate al giorno , quindi il stafff hanno maggiori probabilità di raggiungere la quota .
Comunicazione

Avere un piano scritto che , come il responsabile del progetto . diffondere a tutti sulla vostra squadra avrà tutti " il canto della stessa innario ", secondo le parole del sito ICPM . E ' importante che ognuno conosce il suo ruolo , e quando si dovrebbe svolgere la sua responsabilità, così come l'arco di tempo in cui la squadra deve operare . Il sito sottolinea inoltre che è essenziale che il team comunica con il management, con l'altro, e con il cliente , e qualunque altri soggetti coinvolti nella transazione . Si può incoraggiare la comunicazione tramite e-mail , tramite telefono cellulare o da messaggi di testo .
Valutazione

Un piano scritto consente di valutare le prestazioni della squadra nel suo complesso . Il sito del progetto intelligente chiama " Earned Value " modo di valutazione . Si confronta il lavoro che proiettata se si stesse scrivendo il vostro piano contro la quantità di lavoro la tua squadra effettivamente eseguita . Ciò consente di giudicare il lavoro della squadra nel suo sforzo gestalt e consente di visualizzare le modifiche che è necessario apportare .
Costo

Avere un piano in atto riduce i costi , sia in termini di denaro e di sforzi umani . Il sito del progetto intelligente suggerisce che quando si sta scrivendo il vostro piano di lavoro , una risorsa utile per utilizzare sarebbe record se si potrebbe avere dei progetti maturati in passato , quanto sei finito per spendere su di esso e quanto le entrate che ha prodotto .