sistemi di gestione dei documenti (DMS ) sono diventate fondamentali per le imprese. Essi contribuiscono a ottimizzare i processi aziendali e migliorare i metodi di collaborazione tra i dipendenti . Sistemi di gestione dei documenti sono sistemi informatici che sono progettati per gestire e memorizzare documenti elettronici e immagini . Tuttavia, i sistemi di gestione dei documenti in continua evoluzione , si dirama in altri settori, come la gestione dei contenuti aziendali ( ECM ) di sistemi , sistemi di workflow o di sistemi di gestione dei record . Questi sistemi hanno permesso ai dipendenti di comunicare in diversi mezzi , come l'utilizzo di video , wiki o blog, per discutere o promuovere prodotti o servizi dell'azienda. Ci sono molti sistemi di gestione dei documenti presenti sul mercato , alcune più comuni di altri . Microsoft SharePoint
Collaboratori
Microsoft SharePoint è il sistema di gestione dei documenti più popolare e diffuso nel mondo degli affari . Questa applicazione viene fornito con built - in modelli di workflow che consentono di automatizzare i seguenti processi : l'approvazione , revisione e archiviazione . È possibile sviluppare , gestire e analizzare i flussi di lavoro , che vi aiuterà a rendere i processi di collaborazione più efficiente . Non solo è possibile pubblicare i documenti , ma i colleghi possibile visualizzarli e modificarli. Microsoft SharePoint consente inoltre di creare wiki e blog . Altre attività che è possibile eseguire con Microsoft SharePoint includono elenchi di attività la gestione , la distribuzione dei flussi di lavoro , l'analisi dei dati e di pubblicare relazioni .
Open Text Document Management
Open Text Document Manager è un Application Repository per il risparmio e documenti elettronici categorizzare . Questo sistema aiuta una società di conformarsi meglio agli standard aziendali o normativi . Aiuta i dipendenti per recuperare i documenti specifici veloce e più facile . Con Open Text , è possibile impostare i documenti elettronici in gerarchie di cartelle . È inoltre possibile assegnare valutazioni e critiche il valore di documenti . Altri colleghi saranno in grado di vedere i vostri commenti. Open Text tiene inoltre traccia dei documenti più attuali che le persone vedono regolarmente . Inoltre , tiene traccia automaticamente le richieste di modifica , i processi di approvazione e recensioni. Per impostare questa funzione , si sarebbe solo utilizzare Progettazione flussi di lavoro grafica Open Text Document Management . Hai anche la possibilità di creare processi in base alle norme , nonché i requisiti delle agenzie di regolamentazione » . Open Text consente di lavorare da altre applicazioni documento - authoring come Outlook , Excel , Word e Lotus posta . È quindi possibile trascinare e rilasciare questi documenti nel repository di Open Text Document Management , utilizzando Windows Explorer .
IBM Ufficio Gestione Documentale
IBM Management Office Document è un componente di IBM ECM . Questo componente si integra perfettamente con altre applicazioni come Microsoft SharePoint , Microsoft Word , PowerPoint e Open Office . Supporta anche le applicazioni software di posta elettronica , come ad esempio Lotus Notes e Microsoft Outlook . IBM Management Office Document consente di creare documenti individualmente o con altri colleghi e di condividerli tra i gruppi di lavoro . Si può facilmente trovare e accedere ai documenti in tutta l'organizzazione.
