Configurazione di posta elettronica della società non è diversa rispetto alla creazione di qualsiasi altro indirizzo di posta elettronica . Ci sono diversi modi per configurarlo. Pur facendo il tuo indirizzo e-mail accessibile tramite Microsoft Outlook o un altro software di posta elettronica è estremamente conveniente , lascia anche estremamente vulnerabile a virus e spyware installarsi sul vostro computer. Uno dei modi migliori per proteggere il vostro business è quello di utilizzare la posta elettronica web-based . Continuate a leggere per imparare come impostare una email di società . Istruzioni
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Prima si fa a trovare un servizio di posta elettronica , è necessario guardare la vostra azienda e che cosa ha bisogno . Ponetevi queste domande : Quante persone ci sono nella vostra organizzazione? Volete ( oi vostri dipendenti ) l'invio di un sacco di allegati? Volete ( oi vostri dipendenti ) essere l'accesso e-mail da più computer e /o dispositivi portatili ? Come esperto di tecnologia stai? Il dominio di posta elettronica di base include cinque indirizzi di posta elettronica e una certa quantità di spazio di archiviazione . Anche se sei l'unico nella vostra azienda , si potrebbe desiderare di avere una e-mail per le vendite , fatturazione e altri servizi . Oltre a conoscere la quantità di indirizzi necessari , lo spazio di archiviazione può diventare un problema se è necessario salvare tutte le vostre e-mail ( e si dovrebbe) e inviare un sacco di allegati con grafica di fascia alta .
2 < p > Vai al tuo motore di ricerca preferito e digitare " Email hosting " nella casella di ricerca .
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Utilizzando i risultati dalla ricerca web , ricerca diverse società e le opzioni che offrono. Se non sei esperto di tecnologia , potrebbe essere la pena per voi di trascorrere un po 'di soldi al mese e di trovare una società che offre un buon supporto tecnico .
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Chiama il reparto vendite in tutte le aziende prima di effettuare la scelta per scoprire eventuali altri offerte o opzioni l'azienda offre che non sono sul sito . Assicurarsi che l'email è POP3 compatibile (se si desidera utilizzare tutti i programmi di posta elettronica come Microsoft Outlook o Lotus Notes) , e funziona su tutti i dispositivi che si desidera leggere e-mail , compresi Blackberry e iPhone ( se applicabile) .

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Fai la tua scelta e impostare la tua email .
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Invia una e-mail di prova a un amico per assicurarsi che funzioni . Chiama il supporto tecnico se avete problemi .