Un foglio di calcolo consente agli utenti di inserire e calcolare i dati numerici . Utilizzo di un foglio di calcolo aumenta notevolmente la produttività per chi ha bisogno di gestire le ricevute , creare budget , generare report finanziari o anche tenere traccia di inventari e liste simili . Un foglio di calcolo combina le caratteristiche di un libro mastro con la flessibilità della potente analisi dei dati e funzioni di reporting . Immissione di dati

Un foglio di calcolo consente di immettere il testo , i valori numerici e le formule in un foglio di lavoro elettronico . Righe e colonne del foglio di lavoro può contenere dati numerici o le etichette che identificano le informazioni . Ogni riga viene numerata automaticamente e ogni colonna ha un identificatore alfabetico. L'intersezione di una riga e colonna crea una cella . Nome o segnaposto di ogni cellula è unica. Mettere le informazioni in un foglio di calcolo è molto più semplice rispetto all'utilizzo di un sistema di carta come un libro mastro . Gli utenti possono scegliere se posizionare le etichette in colonne o in righe , in base alle loro esigenze . La maggior parte dei programmi di calcolo hanno più di 200 colonne e migliaia di righe. Questo li rende ideali per l'archiviazione e il reporting di grandi quantità di dati numerici .
Editing

dati digitando in un foglio di calcolo è più efficiente rispetto all'utilizzo di una calcolatrice . Se si commette un errore in un foglio di calcolo , è possibile correggere inserendo un nuovo numero o un testo in quella cella del foglio di lavoro . La maggior parte dei fogli di calcolo hanno anche un comando che permette di rimuovere una o più voci che non si desidera più undo . Dal momento che sono fogli di calcolo elettronico , è possibile copiare e incollare i dati per evitare di digitare più volte gli stessi valori . Con i fogli di calcolo , è semplice per salvare il lavoro , aggiornare i dati come cambia e confrontare le stime o previsioni di dati reali .