Il modo più veloce per conoscere Microsoft Office Suite è di conoscere le icone . Molte delle icone sono le stesse da programma a programma . Le icone sono piccole immagini che rappresentano una funzione. Per utilizzarli, tutto ciò che fai è fare clic su di essi . Ad esempio , facendo clic sull'icona della stampante , il documento viene stampato automaticamente . Una volta che si ha familiarità con alcune delle icone , si sarà in grado di utilizzarli in tutti i programmi di Microsoft Office Suite come , Word, Excel , PowerPoint , Publisher e altri. Altri produttori di software utilizzano le icone che sono simili alle icone di Office di Microsoft . Questo significa che si sa automaticamente come utilizzare le funzioni di base , non importa che il software che si sta utilizzando . Molte delle icone di cui avete bisogno sono sulla barra degli strumenti standard nei programmi di Microsoft Office Suite . Per vedere lo scopo di ogni icona , far scorrere il mouse su di essi . Queste sono le icone si dovrebbe imparare per primo. Cose che ti serviranno
Microsoft Office Suite
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Aprire un vuoto . Clicca lei per aprire un nuovo modello vuoto ( documento) , si inizia sempre con il modello "Normale" . Questo è un processo automatico e un nuovo documento vuoto si apre sempre quando si avvia Microsoft Word .
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Apri documento esistente . Clicca qui per aprire un documento esistente . Questa icona viene utilizzata più di sull'icona Nuovo documento vuoto .
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Salva . Questa è una delle icone più importanti di sempre. I nuovi utenti di computer non si salvano i loro documenti abbastanza spesso . Aspettare fino a quando il documento se finito è troppo lungo per aspettare . Salvare il documento ogni pochi minuti o dopo 25-30 nuove parole . Non si può più salvare un documento , ma sotto è possibile salvare . Quando il computer salva , scrive sopra le informazioni precedenti e aggiunge le nuove parole e grafica . Essere al sicuro , risparmiare un sacco
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Stampa ! . Clicca qui per stampare il documento .
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Anteprima di stampa. Si mostra una foto del documento che si sta lavorando prima di stampare . Questo è uno strumento molto utile per cercare gli errori di formattazione .
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ortografia e grammatica . Questa icona controlla il documento per l'ortografia di base e gli errori di grammatica . Questo è l'inizio della correzione delle bozze del documento.
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Cut . Le forbici taglieranno o rimuovere parole e immagini dal documento. Cut è di solito utilizzato con la funzione Incolla .
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Copia. L'icona Copy , copia le informazioni o le immagini e li inserisce negli Appunti ( un luogo di deposito temporaneo ) . Dopo avere copiato le informazioni, spostare il punto di inserimento nella nuova posizione quindi fare clic su Incolla.
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Incolla. L'icona Incolla, funziona con il copia e funzioni di taglio , si inserisce una copia duplicato di informazioni o immagini che avete appena copiato o tagliato in una nuova posizione. Selezionare l'elemento da spostare, fare clic su entrambi copiare o tagliare , spostare nella nuova posizione quindi fare clic su Incolla.
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Undo . Undo è una delle icone più utilizzati di tutti i tempi . Facendo clic su Annulla, rimuove l' ultima modifica apportata al documento.
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Redo . Redo è l'opposto di Undo . Se hai appena fatto clic sul pulsante Annulla, quindi decidere si desidera che queste informazioni , fare clic su Ripristina per riportarla .