È possibile ricevere i dati in Microsoft Word che si desidera lavorare in un file di Microsoft Excel . Excel può destreggiarsi , crunch e formattare i numeri con maggiore versatilità di Word . Se il documento di Word presenta numeri in un formato a schede , la conversione di questi dati da Word a Excel è spesso un lavoro semplice che si può fare manualmente . Per i documenti più complessi , è possibile provare il software di conversione dedicato. Cose che ti serviranno
Microsoft Word
Microsoft Excel
conversione software
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Decidere se è necessario convertire il documento di Word come un tutto in un documento Excel o semplicemente trasferire i dati dal documento di Word in un documento di Excel . Se il documento non è troppo complesso , copiare manualmente i dati in un file di Word e incollarlo in un foglio di Excel può essere il metodo più semplice .
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regolarizzare la visualizzazione nel documento di Word con le schede prima di trasferire dati o convertire direttamente il documento , Excel è tutto di colonne, righe e celle . E ' più semplice per trasferire i blocchi di numeri in un foglio Excel che sono già uniformemente scheda allineato in colonne e righe del documento originale , sia in colonne o in una tabella .
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Seleziona contenuto della tabella cliccando Ctrl -A all'interno della tabella Se i dati del documento di Word sono in formato tabella . In alternativa , scegliere l'opzione "Tabella" nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo, scegliere " Select ", quindi scegliere l'opzione "Tabella" sotto "Seleziona ". Copiare il testo selezionato nella tabella, quindi incollare i dati copiati in un foglio di calcolo di Excel vuoto (o in un'area vuota di un foglio di calcolo di Excel ) .
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Copia e incolla le colonne selezionate nel foglio di calcolo di Excel , se i dati del documento di Word sono presentato in colonne a schede

Ma se le colonne di Word sono separate da spazi , piuttosto che le schede - perché tu o la persona che ti ha inviato il documento non ha fatto prima regolarizzare i dati con schede come suggerito al punto 2. - non tutto è perduto . È comunque possibile copiare e incollare le informazioni numeriche da Word a Excel . I numeri come incollati nel foglio di calcolo di Excel saranno separati da spazi e raggruppati all'interno di una sola colonna , cioè , in una cella per riga . Per separare i numeri in celle separate su ogni riga, fare clic sulla voce di menu "Dati" a destra dopo aver incollato i dati (per esempio , mentre la colonna in cui si è incollato il numero è ancora evidenziato ) . Quindi selezionare l'opzione " Testo in colonne " , fai clic sul pulsante "Avanti " , fare clic su " Avanti" , e fare clic su "Fine".
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Considerare l'utilizzo di software dedicato alla conversione documenti per convertire un documento Word più complicata in un documento di Excel direttamente , spesso , sarete in grado di testare una versione demo o una versione completa nel corso di un periodo di prova , prima di decidere se acquistare il software.