Uno dei modi più efficaci per ospitare una riunione è attraverso Microsoft Office Live Meeting . Questo software consente a più persone di partecipare a una riunione senza bisogno di essere nella stessa stanza . Microsoft Office Live Meeting è perfetta per la città di lavoratori , gruppi online , e uffici con più sedi. Saper utilizzare Microsoft Office Live Meeting efficace è la chiave per ottenere il massimo da ogni incontro online . Istruzioni
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Scaricare e installare Microsoft Office Live Meeting . Per partecipare a una riunione , scaricare il software direttamente dalla mail di invito . Per ospitare il proprio incontro è necessario avere già installato il software Office Live Meeting Microsoft .
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partecipare a una riunione pianificata facendo clic sul collegamento incontro nella mail di invito . Si aprirà Microsoft Office Live Meeting e consentire automaticamente l'accesso alla riunione.
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Inizia il proprio incontro automaticamente con l'apertura di Microsoft Office Live Meeting e fare clic sul pulsante "Meet Now " . Fare clic sul menu " Partecipanti " e scegliere chi si desidera invitare alla riunione cliccando l'opzione " Invita" e scegliendo i loro indirizzi email . Fare clic sul pulsante "Invia" .
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Pianificare un futuro incontro con l'apertura di Microsoft Outlook e fare clic sul pulsante " Pianifica riunione Live Meeting " . Inserisci la lista di distribuzione o indirizzi di posta elettronica per ogni persona che si desidera invitare e immettere un oggetto . Scegliere un tempo di inizio e di fine . È possibile scegliere i " partecipanti " e " presentatori " per la riunione qui . Fare clic su "Invia" .
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presente durante una riunione in Microsoft Office Live Meeting , fare clic sul menu " Contenuti " . Fare clic su "Carica file (solo visualizzazione ) " dal menu "Condividi " e scegliere un file . Il file verrà caricato l'incontro e essere conservato per uso futuro. Per presentare il file a tutti i partecipanti , fare clic sul nome del file sotto il menu "Condividi" .
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Creare contenuto durante la riunione facendo clic sul menu "Contenuti" e fare clic sul pulsante "Condividi" . Scegli un file da creare , ad esempio una pagina di testo o una pagina web. Verrà creato un nuovo documento . Fare clic sul nome del file in " Condividi " , che si trova nel menu " Contenuti " , per consentire agli altri partecipanti all'evento per modificare il nuovo file .
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Parla nel corso di una riunione , fare clic sul " Voice & menu Video "e cliccare sul pulsante microfono o altoparlante . Disattivare il suono muto e il microfono . Ora è possibile parlare durante la riunione e condividere la vostra voce con ogni altro partecipante che ha il suono attivato.
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Attiva una web cam nel corso di un incontro con il pulsante " Non condividere il mio video" pulsante che si trova nella top barra delle applicazioni . Ciò consentirà la web cam . Selezionare le web cam per mostrare attivamente attraverso il menu " Audio e video " .
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Utilizzare un telefono cellulare durante la riunione componendo il numero verde fornito nell'e-mail di invito. Inserisci il codice di partecipazione prevista . In alternativa , raccontare l'incontro di chiamarti facendo clic sul pulsante " Registrazione Conferenza " sotto il menu " Audio e video " . Scegliere " Call Me " e fare clic sul pulsante "Join Conference Call ", dopo aver inserito i dati del telefono.