OpenOffice 3.2 non dispone di una procedura guidata per l'importazione di fogli di calcolo . Ma è possibile copiare i dati di un foglio da un file di Microsoft Excel o un file di foglio di calcolo di OpenOffice in una nuova tabella in un database di OpenOffice . La tua nuova tabella foglio di calcolo può quindi essere utilizzata in OpenOffice query SQL , le forme e le altre caratteristiche di database di OpenOffice . Istruzioni
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Aprire il file di foglio di calcolo e selezionare la scheda foglio di calcolo che contiene i dati che si desidera spostare la tabella OpenOffice . Usa il mouse per selezionare l'intervallo di celle che contiene i dati che si desidera copiare . Pulsante destro del mouse sui dati selezionati e fare clic su " Copia". Ciò consente di copiare i dati selezionati negli Appunti di sistema.
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Aprire il file di database di OpenOffice si desidera contenere i dati copiati . Fare clic sull'icona "Tabelle" nel riquadro di navigazione a sinistra per passare alla visualizzazione "Tabelle" . Selezionare "Modifica" nella barra dei menu, quindi selezionare " Incolla". Apparirà la finestra di dialogo "Copia Tabella " . Immettere un nome per la tabella nel campo " Nome tabella " . Nella sezione Opzioni, assicurarsi che sia selezionata "Definizione e dati" . Se i dati selezionati nel foglio di calcolo ha i nomi delle colonne in alto , assicuratevi di selezionare la casella " Usa prima riga come nomi di colonna " casella di controllo . Questo copierà le intestazioni delle colonne nei nomi dei campi della nuova tabella .
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Fare clic sul pulsante "Next" per passare alla sezione " Applica Colonne " finestra di dialogo . Questa finestra di dialogo consente di selezionare quali colonne di dati copiati che si desidera creare la nuova tabella di database . Nella maggior parte dei casi , si vuole fare clic sul pulsante " >> " per selezionare tutte le colonne . Se si desidera copiare solo le colonne selezionate , fare clic sul nome della colonna a sinistra fare clic sul pulsante ">" per spostarlo verso il lato destro della finestra . Dopo aver selezionato tutte le colonne che si desidera , fare clic su " Crea". Possibile che venga chiesto se si desidera creare una chiave primaria per la tabella . Fare clic su " Sì" se non si desidera utilizzare una delle colonne esistenti come la chiave primaria.
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doppio clic sul nome della tabella nella metà inferiore delle tabelle vista della finestra del database per verificare che i dati sono stati copiati correttamente . Questo aprirà il tavolo in modo da poter visualizzare tutti i record della tabella . Una volta terminata la verifica dei dati , chiudere la finestra Tabella quindi salvare il file di database .