Microsoft Office Groove 2007 , un tipo di software nota come Microsoft SharePoint a partire dal 2010 , è un programma di collaborazione si rivolge alle aziende che permette ai colleghi di collaborare su progetti . Le caratteristiche includono un incontro e strumento di calendario , la creazione, la revisione e la condivisione di documenti e file e vedere quale lavoratore è al lavoro su cui compito in ogni momento. Per utilizzare Groove , è necessario invitare altri colleghi con i quali si desidera iniziare un nuovo progetto. Istruzioni
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Apri Groove 2007 e fare clic su "Nuovo ", seguito da " spazio di lavoro ". Immettere un nome per l'area di lavoro , selezionare un tipo quindi selezionare "OK ". Fare clic su "Invita a Workspace ", digitare i nomi o gli indirizzi e- mail dei colleghi che si desidera invitare a condividere i documenti con , e fare clic su " Go ".
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Individuare le " Attività comuni " riquadro a sinistra dell'area di lavoro e selezionare" Aggiungi Tools ". Questo genererà un elenco di strumenti e le descrizioni si devono utilizzare durante la creazione e la revisione dei documenti , ad esempio calendari e incontri . Spuntare gli strumenti che si desidera includere e vedrete una scheda corrispondente viene visualizzata nella parte inferiore dello spazio di lavoro per la navigazione tra gli strumenti .
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Fare clic sulla scheda Calendario e fare doppio clic su qualsiasi finora inserire date e scadenze visualizzabili da tutti con chi hai condiviso lo spazio di lavoro . Fare clic sulla scheda incontri per pianificare riunioni importanti , selezionare i partecipanti e li comunicano .
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Clicca su " Nuova cartella " per aggiungere una nuova cartella per il vostro spazio di lavoro , quindi fare clic su "Aggiungi file" e caricare i file da il computer che si desidera condividere con altri colleghi . Tutti invitati dal Punto 2 maggio modificare questi file , e se due colleghi editare contemporaneamente, Groove farà due copie sia con le modifiche .
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Individuare i colleghi del " membri dell'area di lavoro " riquadro a sinistra . Pulsante destro del mouse sul nome di un qualsiasi collega in " In Area di lavoro ", che aprirà una finestra di dialogo separata e permettono di chattare con lui , in tempo reale .