Per le aziende che utilizzano Microsoft Office sulle loro reti , Microsoft Live Meeting è un servizio aggiuntivo che si integra con le altre applicazioni di Office come Word , PowerPoint ed Excel . Lo scopo di Live Meeting è quello di consentire ai lavoratori di creare e partecipare a incontri e conferenze in tempo reale , non importa la posizione. Grazie all'integrazione con Office , è possibile condividere documenti, fogli di calcolo e presentazioni nel corso della riunione . Live Meeting utilizza la stessa interfaccia degli altri programmi Microsoft . Iniziare è semplice . Istruzioni
1

Aperto Live Meeting sul computer. Fare clic su "Meet Now " per iniziare la propria riunione. Se avete bisogno di partecipare a una riunione di un collega di lavoro ha creato , unire la riunione facendo clic sul link nella mail di invito il collega inviato .

2 Fare clic sulla freccia accanto a " New " e selezionare " live Meeting . " Inserisci gli indirizzi email di tutti coloro che si desidera invitare alla riunione nel campo "A" . Fare clic su " presentatori " nella barra del menu , che aprirà la finestra " Partecipanti e relatori " e un elenco dei lavoratori che hai invitato . Fare clic su un nome e aggiungere l'individuo sia alle partecipanti o delle colonne presentatori .
3

Scegli un inizio e di fine, la data e aggiungere un messaggio e soggetto alla mail . Fare clic su " Invia ", e il Live Meeting invierà una e-mail ai vostri colleghi di lavoro con un link in modo che possano partecipare alla riunione quando si comincia.
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Vai su " Contenuto" nella barra degli strumenti e selezionare "Condividi ". Fai clic su " Carica file ". Selezionare un documento o un foglio di calcolo che si desidera condividere in assemblea. Una volta che l'incontro è iniziato, andare al contenuto e selezionare il file caricato dalla lista , e apparirà sullo schermo riunione.
5

creare nuovi contenuti e prendere appunti durante le riunioni. Fare clic su "Contenuti" e poi "Condividi ", quindi selezionare il tipo di contenuto che si desidera inserire , tra cui testo , i sondaggi , una pagina web o una lavagna . Fare clic su "Condividi ", se si desidera consentire i colleghi di avere anche la possibilità di modificare il contenuto durante la riunione. Il tipo di contenuto che si aggiunge con visualizzato sul lato destro della finestra.
6

Modificare lo stato di un partecipante al presentatore durante la riunione facendo clic su " Partecipanti ", tasto destro del mouse il nome del partecipante e selezionando " Promuovi ad Presenter ". A turno, si presentano per un maggiore livello di collaborazione nel vostro incontro .