Microsoft ha creato un'applicazione efficace chiamato Microsoft Project 2007 che aiuta i project manager gestire, comunicare e integrare progetti . L' applicazione è abbastanza complesso e gli utenti non hanno sempre il tempo di utilizzare i manuali per le molte funzioni . Un metodo per essere efficace e non spendere notevole quantità di tempo di sfogliare manuali è quello di utilizzare una guida rapida per Microsoft Project 2007 . Il breve resoconto è un paio di pagine che riassumono le funzioni utilizzate più di frequente . Il breve resoconto è talvolta chiamato " guida di riferimento scrivania ", come si può lasciare sulla scrivania o appendere al muro per accedere \\ informazioni di vista . Istruzioni
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leggere attentamente la guida rapida per capire che cosa copre la guida . E ' importante sapere come la guida è organizzata in modo che le informazioni si può accedere rapidamente .
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Evidenziare le aree all'interno della guida che usate più di frequente . Anche se la guida di priorità delle funzioni ( assegnazione di risorse e pianificare attività ) più utilizzato all'interno dell'applicazione , nota sulla guida delle aree che si utilizzano più frequentemente . Se siete focalizzati sulla ripartizione delle risorse , la vostra zona non potrebbe essere nella prima pagina , ma nelle pagine successive.
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Utilizzare la guida di progetto durante l'esecuzione del progetto per aggiornare il vostro progresso . La guida permette al project manager di utilizzare Microsoft Project per illustrare l'avanzamento dei progetti per tutte le risorse assegnate .
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Utilizzare la funzione di segnalazione sulla guida di stabilire relazioni periodiche sul progetto. Parte della gestione del progetto sta riportando sul vostro progetto . La guida di riferimento rapido permette al project manager di visualizzare , formattare e personalizzare i rapporti che si adatta al vostro management e le esigenze di progetto .