Una visita a un negozio di forniture per ufficio produrrà una miriade di opzioni quando si tratta di pianificatori e organizzatori . Cercando di decidere quale sia il migliore - cartaceo o elettronico - è dura. Organizzatori elettronico può essere tenuto in mano o si accede da uno smartphone con accesso a Internet , e offrono la possibilità di inviare avvisi . Pianificatori di carta sono semplici , portatile , veloce e in genere poco costoso. Alcune persone giuro per uno o l'altro , ma molti di noi sono passati avanti e indietro , senza mai ottenere quello che ci serve da entrambe le opzioni . Ecco alcuni suggerimenti su come combinare i due per ottenere il meglio dei due mondi. Cose che ti serviranno
Parola di elaborazione del sistema
Stampante Google Calendar o Outlook
Manila file di cartelle
carta pad Scratch
penna /matita
In-cesto da computer
plastica cartella
Highlighter
palmare organizer elettronico o applicazione ( opzionale ) per l'accesso a Internet per palmare ( opzionale ) economici Mostra Altre istruzioni
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Mantenere un sistema informatizzato calendario . Ciò consente di aggiungere in modo efficiente gli eventi si ripetono e offre la possibilità di inviare promemoria pop-up o e-mail . Outlook e Google Calendar sono due opzioni popolari . Molte aziende utilizzano Microsoft Outlook . Google Calendar consente di codice colore , condividere e sincronizzare il calendario con gli altri , e si può accedere da qualsiasi postazione con accesso a Internet . Stampare una copia cartacea periodicamente e conservarlo in una cartella di plastica portate con voi per una facile consultazione .
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Compilare un maestro to-do list contenenti progetti e futuri to-do voci . Mantenere un elenco di progetti è un modo efficace per organizzare i progetti e gli elementi to-do che vengono generati . Tenere il documento salvato nel vostro programma di elaborazione testi . Quindi generare un documento per ogni progetto che elenca la data di scadenza , l'obiettivo e le misure .
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controllare il calendario e aggiungere elementi necessari per la vostra lista di cose da fare . Quando è il momento di attaccare il prossimo passo di un progetto , mettere gli oggetti azione successiva sulla vostra lista . Di David Allen popolari "Getting Things Done " metodo di produttività e di gestione del tempo suggerisce mantenere più elenchi da fare , come ad esempio " telefonate ", " fare al computer" e "da fare in ufficio . " Salvare ogni lista come un proprio documento in un word processor . Stampare una copia di ciascuna lista di tanto in tanto e riporre nella vostra cartella di plastica carry -lungo con una penna ed evidenziatore in modo da poter prendere appunti e cross fuori elementi completati
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Accumula i materiali di riferimento - . Elementi che supportare i vostri progetti in corso - in una cartella con il nome del progetto su di esso . Ad esempio , se si sta riorganizzando i vostri armadietti della cucina e vi imbattete in un articolo di una rivista utile , metterlo in una cartella denominata " Riorganizzare i pensili della cucina . " Stampare il documento di progetto per questo (vedi punto 2) e file nella cartella manila con l'articolo.
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Mantenere le informazioni di contatto come indirizzi , numeri di telefono e fax e indirizzi e-mail elettronicamente . Conservarli in un organizer palmare che può sincronizzare con il vostro desktop o loro ingresso in un documento di elaborazione testi o fogli di calcolo . Stampa i tuoi contatti più utilizzati periodicamente e tenerli con voi per un facile riferimento
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prendere appunti su carta - . Niente batte la facilità . Tenere blocchi note e penne dal telefono , dal vostro letto e in auto per registrare le idee e pezzi di informazioni che vengono a voi . Assicurarsi di impostare un in- cesto per il computer e depositare le vostre pagine vi regolarmente in modo da essere pronti per l'input in calendario , documento di contatto , e di progetto e to-do list . Se sei in viaggio, riporre le vostre pagine di note in plastica portare - lungo " to-go " cartella per tenerli insieme .
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Passano pochi minuti ogni sera inserendo le note dal vostro in -basket e la vostra cartella " a-go " nel vostro sistema informatico di calendari e contatti , progetti e cose da fare . Inoltre , tirare fuori la tua copia cartacea delle tue liste di cose da fare e di ingresso di eventuali modifiche . Se si apportano modifiche significative di un elenco , stamparlo e sostituire la vostra vecchia copia . Sincronizzare tutti i dispositivi palmari con il desktop in questo momento pure.