Enterprise Resource Planning ( ERP ), prevede l'implementazione di un sistema di software amministrativo che consolida o sostituisce le applicazioni standalone per le sfaccettature di attività e processi aziendali a livello di organizzazione , come ad esempio sui salari , acquisti, contabilità, risorse umane e altre funzioni . Il vantaggio principale risiede nella totale integrazione dei dati e dei processi di business per operare fuori una singola applicazione . ERP permette la condivisione delle informazioni in tutta l'organizzazione e con enti esterni . ERP software di implementazione comporta un impegno molto complesso e richiede un'attenta pianificazione . Strumenti efficaci per progetti di implementazione ERP includono un documento Business Case , Gap Analysis , Total Cost of Ownership e Formazione valutazione dei bisogni . Business Case Documento
Un caso Documento business risponde alle esigenze di business del progetto ERP deve soddisfare prima della realizzazione. Si sonde nella logica alla base del progetto , i vantaggi attesi dal business , quali la responsabilità , l'efficienza , la conformità alle normative o un ambiente verde . Inoltre, il documento include delinea i motivi del rigetto o andare avanti con ogni opzione , una gap analysis , i costi di implementazione ERP, opzioni di finanziamento per il progetto e una relazione prontezza organizzazione. Un business Documento Caso include anche informazioni sul ritorno sugli investimenti e analisi costi /benefici . Commenta questo strumento nel corso del progetto per assicurarsi che rimane in pista e mantiene gli obiettivi dell'organizzazione .
GAP Analysis
una gap analysis identifica , valuta e raccomanda una serie di passaggi da considerare prima di intraprendere un progetto ERP . Analisi GAP considera gli obiettivi del sistema ERP rispetto alle applicazioni già in atto - " il divario ". Avviare l'analisi GAP effettuando un inventario dei punti deboli e punti di forza dei sistemi aziendali esistenti . Sviluppare una valutazione accurata dello stato attuale . Questo si rivelerà prezioso durante la fase di implementazione ERP . Analizzare le applicazioni attuali e decidere cosa aspetti positivi del software ERP ha bisogno di fare per migliorare l'organizzazione .
Questo approccio garantisce che le differenze non esistono tra l' ERP e le attività di business dell'organizzazione . Il tasso di rendimento attuale e di elaborare criteri che vanno avanti per misurare il successo del progetto ERP . Definire i ruoli e le responsabilità degli individui . Questo sarà disturbi minimizza e sia più chiara per i vari reparti . L'obiettivo fondamentale consiste nell'individuare "lacune" e assicura le opportune correzioni .
Total Cost of Ownership
Total Cost of Ownership ( TCO) conduce una stima di tutti i costi diretti e indiretti connessi con il ciclo di vita del progetto ERP . Le stime dei costi devono includere l'acquisizione e l'implementazione , funzionamento e manutenzione e costi di sostituzione . Questo strumento richiede ipotizzando circa le future esigenze e modellare possibili scenari diversi per ottenere diversi preventivi . Contenimento dei costi rappresenta un aspetto critico di implementazione ERP . TCO concentra sulla limitazione del numero di modifiche e il grado di modificazione all'applicazione basale . Questo strumento costringe le organizzazioni a prendere in considerazione non pianificati , non programmate e costi di emergenza di attuazione e di funzionamento . TCO assistere le imprese nella comprensione e il controllo dei rischi inerenti implementazione ERP .
Training Needs Assessment
Parte della implementazione ERP comporta la formazione del personale su come utilizzare l'applicazione. Ottenere sponsorizzazione gestione dietro la formazione . Incontro con i contatti chiave di raccogliere tutte le informazioni necessarie . Individuare obiettivi chiari per la formazione . Sviluppare un profilo educativo degli utenti finali ERP , della sua istruzione , livello di abilità e stile di apprendimento preferito . Identificare i materiali di formazione esistenti si possono impiegare e il mezzo migliore per la consegna dei materiali per la formazione . Sviluppare o aggiornare il sistema di valutazione della formazione . Riassumere le cui priorità di formazione, i costi e le risorse necessarie .
