maggior parte dei client di posta elettronica consentono di creare regole che classificano e-mail in arrivo in base al contenuto delle intestazioni (come ad esempio il campo "Da" o "Oggetto" ) . È possibile utilizzare questo per filtrare i messaggi di spam , posizionando i messaggi delle liste in una cartella specifica , e qualsiasi numero di altri tasks.For questo funzioni, è necessario determinare qualche caratteristica unica di intestazioni che devono attivare la regola, come ad esempio una parola chiave in l'oggetto , l'indirizzo email di un determinato mittente o molte altre possibilità che dipendono dalla vostra applicazione . Istruzioni
Microsoft Outlook pagina 1

Fare clic su " File ", poi su " Regole e avvisi " nella finestra principale di Outlook . Fare clic su " Nuova regola ", quindi selezionare " Applica regola ai messaggi che ricevo " in " Punto 1 ". Inserisci la caratteristica che dovrebbe far scattare la regola. Il modo specifico di codificare la caratteristica dipende dalla norma in questione . Ad esempio , per la cattura di tutti i messaggi con il nome di mailing list " Escursionisti " sul " Oggetto: " selezionare "Con parole specifiche nell'oggetto . " Digitare la parola " Escursionisti " nella casella di testo " Specificare le parole " . Fare clic su " Aggiungi " e poi su "OK ".
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Selezionare l'azione che si desidera eseguire su ogni messaggio di posta elettronica che attiva la regola. Ad esempio, per archiviare i messaggi di escursioni legate alla cartella " escursioni " , selezionare " sposta il messaggio nella cartella specificata. " Immettere "Le mie escursioni " nel " Scegliere una cartella di programmazione", quindi fare clic su "Nuovo ".
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Fare clic su " OK" due volte , quindi " Avanti ", poi su " Fine" poi su "OK ". La regola verrà creata , a questo punto , ogni messaggio in arrivo verrà testato contro la nuova regola
Eudora
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Fare clic su " Menu Strumenti ", quindi " . filtri " nella finestra principale . La Gestione filtri verrà su . Fare clic su "Nuovo " nella finestra Gestione filtri .
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Configurare la sezione " Match" del nuovo filtro , indicando quale contenuto dell'intestazione innescano la regola. Selezionare l'intestazione da esaminare e di come la partita sta per essere determinato (ad esempio , "appare : " se il target appare in qualsiasi posizione all'interno del valore del campo ) , quindi inserire la parola da cercare nel campo di testo
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Configurare la sezione "Azione" del nuovo filtro , indicando che cosa accadrà con le email che sono un fiammifero . Selezionare l'azione utilizzando il menu a discesa (ad esempio , "Archivio nella cartella " , ), quindi selezionare il parametro per l'azione (ad esempio , il nome della cartella in cui l'e-mail è da archiviare. ) Economici 7

Fare clic su " File ", quindi fare clic su " Salva" per finalizzare il filtro e renderlo attivo .
Google Mail , Web
client Pagina 8

Cliccare "Opzioni "icona in alto a destra , quindi selezionare" Impostazioni posta "dal menu a discesa. Fare clic su "Crea un filtro ".
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Immettere i criteri di corrispondenza per i messaggi di posta elettronica in arrivo che devono essere elaborati automaticamente all'arrivo. Ad esempio, inserire una frase nel campo "Oggetto" ; tutte le email che contengono la frase ( tra gli altri contenuti) nella loro soggetti saranno considerati un match . Altri criteri di mittente, il destinatario e il contenuto della email corpo . Fare clic su " Passaggio successivo ".
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clic su Avanti per ogni azione che si desidera eseguire sulla corrispondenza e-mail per selezionarlo. È possibile selezionare più di una.
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clic su "Crea filtro ". A questo punto , il filtro sarà finalizzato e attivo .