ora Molte banche offrono di esportare le dichiarazioni e le transazioni registrate in un file di QBO che la contabilità aziendale QuickBooks programma può importare nei conti della società , sia su un PC o un Mac. . . Il file di dichiarazione QuickBooks in linea banca mostra un elenco di operazioni di pagamento e di deposito scaricate , comprese le date e i beneficiari di assegni e carte di debito . L'aggiornamento del registro di QuickBooks banca è quindi una semplice questione di confrontare le transazioni importate a quello che hai registrato , e il trasferimento di tutte le transazioni mancanti al registro . Istruzioni
1
Cliccare sulla voce di menu "Banking" in QuickBooks , mentre on-line , e nell'elenco a discesa che viene visualizzato, vedere se è elencato il vostro istituto finanziario . È inoltre possibile controllare il sito web della tua banca direttamente per scoprire se ha una funzione di esportazione che consente di salvare in un file . QBO .
2
Scarica le transazioni da parte della banca , di solito per un periodo di date .
3
Aprire il file di società in QuickBooks . Sotto il vostro menu "File" , selezionare "Importa " e poi nella nuova finestra , selezionare " Da Web Connect . " Individuare il file nella nuova finestra e fare clic su "Apri ". Si apre una finestra che mostra le operazioni scaricate .
4
Scegli l' account nell'elenco a discesa che corrisponde al registro che si sta utilizzando , molto probabilmente il controllo . L' elenco nella finestra di transazioni scaricato mostra gli elementi che corrispondono a quello che avete già registrato nel registro , e le operazioni che il programma non può corrispondere a nessuna delle voci correnti del Registro .
5
Verificare che una transazione che non corrisponde automaticamente non è un duplicato. Le date possono differire da quando si scrive l'assegno e quando si cancella la banca. Verificate anche per gli errori nelle immissioni manuali apportate nel vostro registro . Per le voci di download che sono duplicati , selezionare la voce e fare clic sul pulsante " Match" per forzare il software per abbinare la transazione. Se questo non funziona , fare clic sul pulsante Elimina . Per le voci di download che non sono duplicati , selezionare la voce e fare clic su " Aggiungi a registrare . " La voce viene aggiunta al registro di controllo , e l'entrata scaricato viene ora contrassegnata come corrispondenza.
6
Modifica l'operazione , se necessario, nel vostro registro di allegarlo ad una spesa specifica o conto del reddito , e per corrispondere ai nomi dei clienti o fornitori con quello che hai elencato nel file di società QuickBooks .
7
Ripetere fino a quando le transazioni solo abbinati sono lasciati nella finestra transazioni scaricato. Controllare la bilancia per vedere se corrisponde il vostro conto in banca , ad eccezione di operazioni in essere . Quando i saldi di registro, chiudere la finestra di download . Il gioco è fatto .