Microsoft Office Suite contiene software di produttività per le imprese , gli utenti domestici e studenti. Attraverso i vari componenti software , gli utenti possono creare documenti di testo , fogli di calcolo e presentazioni . Alcune versioni della suite includono prendere appunti software , un client di posta elettronica , il software di desktop publishing , software di database e software multi-utente per la condivisione di documenti . Programmi

Il più fondamentale di Microsoft Office Suite include Word , un programma di elaborazione testi per la scrittura di documenti , e di Excel , un foglio di calcolo . MS OneNote aggiunge un'opzione per prendere appunti che integra digitazione , tabelle , liste di controllo e di altre forme di nota su un layout di pagina notebook -like. Outlook è il client di posta elettronica della suite , che comprende anche il calendario e opzioni di pianificazione delle attività che si integrano con gli altri programmi della suite . Access è un programma di database che offre una stretta integrazione con Excel , mentre SharePoint raccoglie molti utenti insieme su una rete. PowerPoint è un software di presentazione all'Ufficio del Suite , che consente agli utenti di combinare le immagini , testo e musica in presentazioni complete per le imprese , la scuola o per uso personale .
Elaborazione

le funzioni di elaborazione testi di Word sono spesso utilizzati dagli studenti per scrivere documenti e rapporti , e consentire le aggiunte al testo , come i collegamenti ipertestuali interattive che permettono al lettore di saltare tra le sezioni di un documento . Gli utenti aziendali utilizzano le funzioni , mentre molti scrittori professionisti , editori e avvocati usufruire di funzioni di editing avanzate del programma per tenere traccia delle modifiche apportate a un documento di più agli utenti di aggiungere o modificare il testo . Integrazione Photo rende anche Word un ottimo strumento per il desktop publishing . Se avete bisogno di altre opzioni o di controllo di Word consente di layout, una suite per ufficio che include MS Publisher vi permetterà di controllare l'aspetto e la qualità della vostra pubblicazione e applicato i modelli per rendere più semplice layout.
< Br > Utilizzo dei dati
utenti aziendali

spesso usano il foglio di calcolo e database di poteri di Excel e Access per l'archiviazione lista di clienti e di monitoraggio , nonché finanziaria archiviazione dei documenti. Gli utenti privati ​​possono utilizzare il software per il budget o come un registro virtuale. Gli studenti e gli scienziati utilizzano Excel per eseguire operazioni matematiche complesse e monitorare grandi quantità di dati . Uno dei vantaggi principali di Excel su fogli mano -registrati è che, come si aggiornano i dati in un settore, i dati basati su tale voce si aggiorneranno automaticamente per tutto il foglio di lavoro .
Presentazioni
presentazioni PowerPoint

offrono agli utenti uno strumento di comunicazione visiva per di persona e uso remoto . L'integrazione di grafica e testo con le tracce audio e transizioni video di qualità permette quasi a chiunque di creare una presentazione professionale senza formazione avanzata . Gli artisti usano il software per presentare portafogli , mentre gli utenti aziendali possono lanciare i loro prodotti o servizi a nuovi clienti attraverso una presentazione di PowerPoint .