Microsoft Word facilita la collaborazione su documenti utilizzando una funzionalità denominata Revisioni . Quando attivata, la funzione di modifica tiene traccia delle modifiche apportate durante la digitazione . Revisioni utilizza una serie di segnali visivi che aiutano sia l'editor e il follow recensore modifiche fatte su una bozza di documento . Le modifiche a un documento sono indicati in rosso - eliminazioni con strike- through e integrazioni con la sottolineatura. La funzionalità Revisioni ha due controlli di base : "Accetta " per mantenere le modifiche e " Rifiuta " per tornare al documento originale . Istruzioni
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volta cambia traccia sulla facendo clic sulla scheda del menu " tutto" e quindi fare clic su " Rileva modifiche ". Ripetere questo passaggio per attivare il monitoraggio off .
2

modificare il documento di Word come si farebbe normalmente . Quando si apportano modifiche , Revisioni mostrano le variazioni di colore rosso . Le aggiunte sono sottolineate e le soppressioni indicate con barrato .
3

Rivedere le modifiche apportate da un altro facendo clic su " Avanti" o "Indietro " per avanzare di modifiche nel documento. La modifica si sta lavorando è evidenziato.
4

Fare clic su "Accetto" per apportare le modifiche del testo evidenziato una parte del documento finalizzato. Questo rimuove il carattere di colore rosso e rende il testo corrisponde al resto del documento .
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Fare clic su " Rifiuto " per ripristinare il testo evidenziato per il modo in cui era prima di modifiche . Questo rimuove barrato testo , cancella aggiunti testo e rimuove colorazione carattere di colore rosso .
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Fare clic sulla piccola freccia accanto al pulsante "Accetta " o il pulsante " Rifiuta " per visualizzare le opzioni di modifica di massa . Fare clic su "Accetta tutte le revisioni nel documento " per aggiungere tutte le modifiche al progetto definitivo , o " Rifiuta tutte le revisioni nel documento " per rimuovere le modifiche effettuate .