In Microsoft Word 2007 , più autori possono accedere e modificare lo stesso documento Word . Come si modifica il file e cancellare parole, il programma tiene traccia di tutte le modifiche apportate . Se voi o il vostro editor compagno riceve un documento che è pieno di barratura e linee rosse , la pista cambia funzionalità di Microsoft Word è attivata. Questa funzione è utile se si desidera a tutti di vedere esattamente ciò che sono state apportate modifiche , ma può essere irritante quando si cerca di leggere un documento. È possibile disattivare questa funzione modificando le opzioni del programma Word. Istruzioni
1
Aprire il documento di Microsoft Word e fare clic sulla scheda " tutto" nel menu in alto a destra . Selezionare " tracking ", quindi fare clic su " Mostra commenti " freccia .
2
Assicurati tutti gli elementi elencati vengono controllati . Ciò include la seguente : "Commenti ", " annotazioni a penna ", " Inserimenti ed eliminazioni ", " Formattazione " e " rinnovare" . Fare clic su una delle voci di cui sopra , se non c'è una spunta. Cliccando sulla voce sarà controllarlo .
3
Guardate nel gruppo " modifiche" sotto la stessa scheda " Review " e selezionare il pulsante freccia successiva o precedente.
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Fare clic su " Accetto" sotto il gruppo " Changes" . Ripetere questo processo di clic sul pulsante freccia successiva o precedente e facendo clic su "Accetto" fino a che non sono passati attraverso l'intero documento di Word . Questo eliminerà tutte le modifiche rilevate dalla vista.
5
fare clic sull'icona "Elimina" nel gruppo " commenti " sotto la scheda " Review " . Questa icona appare come un foglio di carta con una "X" rossa in alto a sinistra . Selezionare " Elimina tutti i commenti nel documento " per rimuovere tutti i documenti dalla vista.