Microsoft Word è uno dei programmi di produttività per l'ufficio più prolifici e popolari al mondo . Word è un word processor progettato per la creazione di numerosi tipi di documenti . Dalle lettere e saggi, ai romanzi e proposte commerciali , Word è più in grado di aiutare a formattare e produrre il documento. Word ha anche una funzione di correzione integrato per il controllo ortografico e grammaticale . Tutte le versioni di Word contengono queste caratteristiche , che possono contribuire notevolmente a ridurre la quantità di errori grammaticali e di ortografia . Istruzioni
1
aprire il documento di Word per poter essere aperte .
2 Fare clic sul menu " Strumenti " nella parte superiore della finestra di Word .
3
Clicca su " Ortografia e grammatica " nel menu a discesa. Il sistema metterà in evidenza la prima parola sospetta o una frase e indicare se l'elemento è stato fermato in posizione di ortografia o grammatica . Gli errori di ortografia sono di solito sottolineati in rosso, mentre gli errori grammaticali sono di solito sottolineati in verde .
4
pulsante destro del mouse su una parola o una frase sottolineata per visualizzare un elenco di possibili correzioni . Per le parole errate , il sistema offrirà una sostituzione top suggerito e diverse altre possibilità per quello che il programma ritiene che intendevi scrivere. Per i problemi di grammatica , il programma offrirà almeno una suggerito riscrittura . Fare clic sull'opzione che si desidera avere sostituire l'errore .
5
Selezionare "Ignora " se si desidera scrivere la parola o la frase e si desidera il programma per passare al problema successivo . Fare clic su "Ignora tutto " per ignorare tutte le istanze dello stesso elemento . Ciò è particolarmente utile per i nomi non comuni che possono essere utilizzati più volte per tutta la carta .
6
Clicca su " Spiega " per vedere una spiegazione più completa del perché il sistema ha evidenziato l' elemento in questione. < Br > Pagina 7
Clicca su " Aggiungi al dizionario " se si desidera che il programma ricordi in modo permanente l'ortografia di una parola . Il sistema non sarà più in evidenza una parola salvata nel dizionario interno .