Fogli di calcolo sono un formato ampiamente utilizzato per tutto, dalla contabilità alla tenuta di registri , e una caratteristica standard nella maggior parte delle suite di produttività per ufficio. Molti utilizzatori di fogli di calcolo fanno una serie di errori comuni quando progettano i fogli di calcolo che portano alla riduzione dei problemi di qualità visivi come la sfocatura o da leggere difficili cellule . Il modo migliore per evitare questi problemi è quello di mantenere un paio di buone pratiche per la progettazione di foglio di calcolo a mente . Colori e bordi
le molte opzioni di colore disponibili per celle del foglio e il testo può essere allettante per gli utenti creativo -inclinato , ma mantenendo l'uso del colore al minimo permette di caricamento più veloce , più facile visualizzazione e una ridotta probabilità di errori visivi di qualità come la sfocatura . Diversi monitor e dispositivi portatili visualizzano i colori in modo diverso , nel senso che alcuni colori che appaiono nitide su un display possono essere sfocate e con toni differenti in un altro . Confini tra le cellule , soprattutto nel caso di margini in grassetto o stilizzate , possono anche creare problemi di vista o problemi di compatibilità . Concentrandosi su testo - che di solito è visualizzato in modo identico e chiaramente su schermi diversi - e mantenendo le caratteristiche stilizzate al minimo può aiutare a ridurre il rischio di questi problemi
Fonts , Allineamento e brevità
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font altamente stilizzato come lettering corsivo alfabeti e simboli possono presentare la stessa compatibilità e problemi di rendering come colori . Mentre sono visualizzati correttamente su alcuni dispositivi , altri confondono alcuni dettagli stilizzati o non possono visualizzare i font a tutti. Specialmente quando si lavora con documenti di gruppo che verranno aperte su un numero di macchine , nel segno di font standard come Arial o Times New Roman può evitare questi problemi visivi . Mantenere le voci brevi per evitare di incorrere in in celle adiacenti e usando allineamenti coerenti riduce anche i problemi di formattazione che potrebbero causare voci da visualizzare sopra l'altro o essere altrimenti sfocata o illeggibile .