Monitor di comunicazione e di eventi accedendo al calendario e posta in arrivo di altri utenti dell'organizzazione . Microsoft Outlook consente di aprire le cartelle di un altro utente di Exchange se ha concesso il permesso di condividere i suoi dati . È possibile visualizzare lato calendario di un utente a fianco con il proprio per aiutare gli orari delle riunioni identificare disponibili . Caselle di posta e calendari che vengono aperte dal conto di un altro utente sono impostati a sola lettura per impostazione predefinita. Una richiesta di condivisione può essere necessario inviare prima di poter accedere alle cartelle di Exchange di un altro utente .
Istruzioni Aprire un calendario condiviso
1
Fare clic su " Calendario" dalla barra di navigazione in basso in Outlook .
2
Fare clic su " Apri Calendario" nella Gestione gruppo calendari e quindi fare clic su "Apri calendario condiviso . "
3 Immettere il nome del calendario della persona che si desidera aprire nel campo "Nome" . In alternativa , fare clic su "Nome" per aprire la rubrica , selezionare il nome dell'utente e quindi fare clic sul pulsante "OK" .
4
Fare clic sul pulsante "OK" . Calendario condiviso dell'utente apparirà accanto ad ogni calendario che hai aperto in Outlook . Calendari condivisi si trovano sotto la cartella " calendari condivisi " nel riquadro delle cartelle .
Aprire una cartella di posta
5
Fare clic su " File , " condiviso " , Open & Export " e poi" cartella di altro utente "
6
Immettere il nome della persona nel campo accanto a" nome ... ", oppure fare clic su " nome ... " . per selezionare un utente dalla rubrica .
7 Fare clic sulla casella a discesa accanto a "Tipo di cartella", selezionare "Posta in arrivo " e quindi fare clic sul pulsante "OK" per aprire la cartella di posta in Outlook .
