" . Pps " Il formato di file di un file viene creato in Microsoft PowerPoint e offre la possibilità di mescolare suoni e grafica . Mentre audio può migliorare l'effetto complessivo di un file PPS se gestito efficacemente , la presenza del suono spesso crea ulteriori problemi per la maggior parte delle presentazioni . Risoluzione dei problemi audio è semplice , tuttavia, e tutti coloro impegnati a utilizzare il suono può farlo accadere . Ambiente

Molti creatori prima volta di file PowerPoint non riescono a prendere in considerazione le richieste dell'ambiente di presentazione , mentre la costruzione della loro presentazione . E ' naturale per aggiungere componenti audio a una presentazione quando possono riprodurre bene sul proprio computer del creatore . Eppure , le presentazioni sono raramente riportati sulla stessa macchina che li ha progettati . L'introduzione di audio a una presentazione aggiunge una moltitudine di potenziali problemi .

Verificare se il computer che consegnerà la presentazione è collegato ad altoparlanti adeguati . Ci vorrà più di un altoparlante piccolo PC per offrire un suono di un'intera stanza di partecipanti . Spesso , a prescindere relatori , i membri del pubblico in fondo alla stanza avranno ancora difficoltà a sentire l'audio .

Inoltre, si dovrebbe avere familiarità con il volume e configurazioni mute sul computer in cui si consegnerà la presentazione . Questi controlli possono variare da macchina a macchina . Se hai bisogno di alzare il volume , non si vuole prendere tempo lontano dalla presentazione di imparare il sistema informatico .
Interfaccia

Aggiunta di audio a un File PPS può essere fatto utilizzando una varietà di metodi . Se l'individuo creazione della presentazione non è la stessa come la persona che darà la presentazione , ci potrebbe essere una leggera curva di apprendimento per il presentatore di superare. Avranno bisogno di capire la struttura specifica di elementi audio della presentazione.

Alcuni elementi audio riprodotti automaticamente quando una diapositiva carichi . Ciò non richiede alcuna interazione da parte del presentatore . Tuttavia, PowerPoint offre altre due opzioni per l'inserimento di audio in una diapositiva . Il clip audio potrebbe non giocare fino a quando non scatta presentatore su una grafica o animazione. Questo potrebbe portare a confusione quando l'audio non suona durante la presentazione . Inoltre , alcuni audio viene inserito in una diapositiva come icona piccolo altoparlante . A differenza di un quadro o di animazione , può non essere ovvio per il presentatore che questo tasto deve essere premuto per avviare l' audio . In realtà, essi non possono nemmeno vedere l'icona .

Volta le preoccupazioni legate all'ambiente informatico sono escluse, un presentatore di PowerPoint dipende da una comprensione del documento di presentazione stesso per assicurare tutto l'audio funziona correttamente. Testare una sola diapositiva non è sufficiente , in quanto ogni diapositiva può essere personalizzato individualmente a lanciare gli elementi audio in modo proprio.